البيانات والتقارير
ذاكرة واحدة تحفظ كل ما يخص الطالب والمدرسة: قاعدة بيانات للطلاب بصورها ومستنداتها، وأرشيف سنوي يحفظ الاستمرارية، وإحصائيات ورسوم تقرّر منها، ومطبوعات توثق القرار.
قاعدة بيانات الطلاب: إضافة وبحث واستيراد
قاعدة بيانات الطلاب هي سجل المدرسة الجامع: اسم الطالب وصفه وشعبته ورقم ملفه وتاريخ ميلاده وجنسه، مع البحث السريع والفلاتر. تُضاف الأسماء فرداً أو بأفواج بالنسخ واللصق، أو تُستورد من Excel بقالبٍ جاهز.
- إضافة طالب. ببياناته الكاملة مع صورة أو إيموجي تعريف، وتعديلها أو حذفها في أي لحظة.
- الإضافة بالنسخ واللصق. تُلصق قائمة أسماء لكل صف وشعبة دفعة واحدة، مع أرقام الهوية اختيارياً.
- البحث والفلاتر. بحث بالاسم أو رقم الملف، وفلترة بالصف والشعبة — بنتائج تظهر تلقائياً.
- استيراد من Excel. ارفع الملف وطابق الأعمدة، وأكّد الاستيراد، أو حمّل قالباً جاهزاً بالأعمدة الصحيحة.
- تصدير. تُصدَّر بيانات الطلاب إلى Excel وفق الفلاتر المحددة، لتبقى المعلومة ملكاً للمدرسة.
الفكرة المحورية بسيطة: قاعدة بيانات واحدة تعني معلومة واحدة لا تتشظى. حين يجد كل سجل طالبه الحقيقي برقمه وصفه، تلتقي كل المتابعات في سجل واحد يقرأ على مستوى الصف والمدرسة.
الصور والمستندات والأرشيف السنوي
لكل طالب صورة وملفات تثري سجله، ولكل نشاط مرفقات من صور ومستندات. وكل هذه السجلات تُحفظ في أرشيف سنوي يبقى قابلاً للتصفح والاستعادة، فلا تُفقد سنة على حساب أخرى.
صورة الطالب
صورة تعريفية أو إيموجي لكل طالب في بطاقته، تظهر في ملفه وسجلاته.
المرفقات والملفات
صور وملفات تُرفق بالأنشطة والجلسات والملفات العلاجية، لتوثيق العمل بمصدره.
الأرشيف السنوي
أرشيف يحفظ الغياب والتأخر والسلوك والمقابلات والأنشطة، ويستعيدها عند الحاجة.
الإحصائيات: أرقام تروي قصة المدرسة
صفحة الإحصائيات الشاملة تحوّل السجلات إلى صورة: بطاقات ملخص سريع، ورسوم دائرية لتوزيع المشكلات، وشريطية للغياب حسب الصفوف، وخطية لتطور الظواهر عبر الزمن — كلها تُفلتر بالفترة والصف.
- رسوم دائرية. توزيع أنواع المشكلات والحالات — صورة فورية عما يستهلك اهتمام الإرشاد.
- رسوم شريطية. الغياب والتأخر حسب الصفوف والشعب — أين يتركّز النمط.
- رسوم خطية. تطور الظواهر عبر الزمن — هل تتحسن الحالة أم تسوء.
- فلترة زمنية. من تاريخ إلى تاريخ، واختيار الصف — تتحدث كل الرسوم تلقائياً فوراً.
- أقسام متكاملة. مؤشرات الأداء، تحليل الغياب والتأخر، السلوك والتقييم، المقابلات، والأنشطة ونمط العمل.
المطبوعات والتصدير: من شاشة إلى مستند مُعتمد
المعلومة في النظام لا تبقى حبيسة الشاشة: تُطبع السجلات ونماذجها الرسمية، وتُصدَّر الإحصائيات إلى PDF أو Excel — وكل ذلك بترويسة تُصمَّم للترويسة المطبوعة باسم المدرسة وشعارها.
تصدير PDF
تصديرُ تقرير أو سجل كامل إلى ملف PDF وحفظه، أو تصديره ثم طباعته عند الحاجة إلى نسخة ورقية.
تصدير Excel
تصديرُ البيانات المفلترة إلى جدول Excel يبقى قابلاً للمعالجة والتحليل خارج النظام.
طباعة مباشرة
زر طباعة في كل سجل، وطباعة نماذج رسمية مثل نموذج الغياب المعتمد باسم المدرسة.
تصميم رأس التقرير
تراس النصوص، وشعار المدرسة، وأحجام الخطوط وخط النهاية — تُصمَّم الترويسة مرةً وتُطبَّع في كل التقارير.
من بيانات إلى قرار: توثيق يخدم التقرير
كل هذه الأدوات تصب في قرار واحد: تُجمع بيانات الطلاب والصور والمستندات، تُحفظ في أرشيف سنوي يضمن الاستمرارية، ثم تُقرأ بالأرقام وتُطبع كتقرير معتمد. البيانات لا توجد لذاتها، بل لتقرّر منها المدرسة.
لهذا تتوالى الأدوات: قاعدة بيانات تُسجّل، وملفات وصور تُوثّق، وأرشيف يحفظ الماضي، وإحصائيات تكشف النمط، ومطبوعات تُخرج القرار للنور. كل حلقة تضمن أن لا تضيع معلومة ولا يُبنى قرار على ظن.
"البيانات في النظام ليست خزائن مغلقة، بل مصدر قرار مفتوح. قاعدة بيانات تُسجّل الحقيقة، وصور ومستندات تثبتها، وأرشيف يعصمها من النسيان، وإحصاءات تقرأها المدرسة لتقرر — وتقرير يخرجها للجهة المسؤولة موثقة بعون الله."
— من فلسفة النظام، مرشد تربوي وباحث اجتماعي
للمزيد من التفاصيل العملية: راجع دليل المستخدم الكامل في قسم "البيانات والتقارير".