دليل المستخدم الشامل

الحصول على حساب مرشد تربوي على الموقع.

1. 1

   افتح صفحة إنشاء الحساب

   افتح الموقع الرئيسي ثم انتقل إلى صفحة "إنشاء حساب جديد". تظهر شاشة فيها شعار النظام وعنوان "إنشاء حساب جديد" ونموذج يحتوي على عدة حقول.

2. 2

   أدخل الاسم الكامل

   اكتب اسمك الكامل كما هو في هويتك، مثال: "محمد أحمد". يستخدم النظام هذا الاسم في حسابك وبطاقة البيانات.

3. 3

   أدخل رقم الهوية

   اكتب رقم هويتك أو السجل المدني. هذا الحقل مميز بعلامة "مهم" لأنه من البيانات الأساسية المستخدمة لاستعادة كلمة المرور.

4. 4

   أدخل تاريخ الميلاد

   اختر تاريخ ميلادك من حقل التقويم. هذا الحقل مميز بعلامة "مهم" أيضاً، وهو مع رقم الهوية وسيلة لاستعادة كلمة المرور.

5. 5

   أدخل البريد الإلكتروني

   اكتب بريدك الإلكتروني الصحيح، مثال: [email protected]. سيُستخدم هذا البريد لتسجيل الدخول واستقبال رمز التحقق.

6. 6

   أنشئ كلمة المرور

   اكتب كلمة مرور لا تقل عن 8 أحرف. استخدم أيقونة العين بجانب الحقل لإظهارها أو إخفائها للتأكد من صحتها.

7. 7

   اضغط على "إرسال رمز التحقق"

   بعد إكمال جميع الحقول، اضغط على الزر. ينتقل النظام إلى خطوة إدخال الرمز.

8. 8

   افتح بريدك وأدخل الرمز

   سيصلك رمز تحقق مكون من 6 أرقام على بريدك الإلكتروني. أدخله في الخانات الست، ثم اضغط "التحقق وإنشاء الحساب".

9. 9

   احفظ بياناتك

   بعد نجاح العملية اضغط على "تنزيل البيانات كصورة" لحفظ بياناتك، ثم اضغط "متابعة للدخول" لتسجيل الدخول إلى حسابك.

الدخول إلى حسابك في النظام.

1. 1

   افتح صفحة تسجيل الدخول

   افتح الموقع الرئيسي ثم انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول. تظهر شاشة فيها شعار النظام وعنوان "نظام الإرشاد المدرسي".

2. 2

   أدخل البريد الإلكتروني

   اكتب بريدك الإلكتروني المسجل في حسابك، مثال: [email protected].

3. 3

   أدخل كلمة المرور

   اكتب كلمة المرور الخاصة بحسابك. استخدم أيقونة العين بجانب الحقل لإظهارها أو إخفائها للتأكد من صحتها.

4. 4

   اضغط على "تسجيل الدخول"

   بعد إدخال البيانات، اضغط على زر "تسجيل الدخول". إذا كانت البيانات صحيحة ستنتقل إلى الصفحة الرئيسية.

إعادة تعيين كلمة المرور المنسية.

1. 1

   افتح صفحة استعادة الحساب

   في صفحة تسجيل الدخول، اضغط على رابط "نسيت كلمة المرور؟". تظهر صفحة "استعادة الحساب" للبدء.

2. 2

   أدخل البريد الإلكتروني

   اكتب بريدك الإلكتروني المسجل في حسابك، ثم اضغط "إرسال رمز التحقق".

3. 3

   افتح بريدك وأدخل الرمز

   سيصلك رمز تحقق مكون من 6 أرقام على بريدك. أدخله في الخانات الست خلال 10 دقائق.

4. 4

   أدخل كلمة المرور الجديدة

   اكتب كلمة مرور جديدة لا تقل عن 8 أحرف، ثم أعد كتابتها في حقل "تأكيد كلمة المرور".

5. 5

   اضغط على "حفظ كلمة المرور الجديدة"

   بعد الحفظ، سيتم تحويلك تلقائياً إلى صفحة تسجيل الدخول. سجل الدخول بكلمة المرور الجديدة.

تغيير كلمة المرور الحالية من صفحة الإعدادات أو من صفحة تسجيل الدخول.

1. 1

   الطريقة الأولى: تحديثها من صفحة الإعدادات

   افتح صفحة الإعدادات من قائمة المستخدم، واضغط على قسم "إعدادات الأمان وتغيير كلمة المرور".

2. 2

   أدخل كلمة المرور الجديدة

   اكتب كلمة المرور الجديدة في الحقل الأول، ثم أعد كتابتها في حقل "تأكيد كلمة المرور".

3. 3

   اضغط على "تحديث"

   اضغط على زر "تحديث" لحفظ التغيير. ستظهر رسالة "تم التحديث بنجاح".

4. 4

   الطريقة الثانية: تحديثها من صفحة تسجيل الدخول

   عند نسيان كلمة المرور، افتح صفحة تسجيل الدخول واضغط على "نسيت كلمة المرور؟" بجانب حقل كلمة المرور.

5. 5

   تحقق من هويتك

   أدخل بريدك الإلكتروني ورقم هويتك وتاريخ ميلادك، ثم اضغط على "التحقق من البيانات والمتابعة".

6. 6

   عيّن كلمة المرور الجديدة

   أدخل كلمة المرور الجديدة وتأكيدها، ثم اضغط "حفظ كلمة المرور الجديدة". سيتم تحويلك إلى صفحة تسجيل الدخول.

الحصول على نظرة شاملة على حالة النظام.

1. 1

   بعد تسجيل الدخول

   تصل إلى لوحة التحكم مباشرة.

2. 2

   استعرض البطاقات الإحصائية

   عدد الطلاب، المعلمين، الحالات، التحويلات.

3. 3

   استخدم التبويبات

   صفي البيانات حسب الفترة (أسبوع، شهر، سنة).

4. 4

   انقر على البطاقة

   للانتقال إلى الصفحة التفصيلية.

التنقل السريع إلى أقسام النظام من القائمة الجانبية.

1. 1

   افتح الشريط الجانبي

   عند فتح أي صفحة يظهر الشريط الجانبي تلقائياً. في الشاشات الصغيرة اضغط أيقونة القائمة (Menu) في الأعلى لتوسعه.

2. 2

   استعرض المجموعات

   العناصر مقسمة إلى مجموعات مثل المهام، الإرشاد، الإعدادات. اضغط السهم بجانب المجموعة لتوسيعها.

3. 3

   اختر الصفحة المطلوبة

   انقر على أي عنصر للانتقال إلى الصفحة المقابلة.

4. 4

   استخدام البحث

   اكتب كلمة في حقل البحث أعلى الشريط لتحديد العنصر بسرعة.

متابعة أية أحداث أو تنبيهات صادرة من النظام.

1. 1

   انقر على أيقونة الجرس

   في أعلى الشريط الأيمن توجد أيقونة الجرس. اضغطها لفتح قائمة الإشعارات الأخيرة.

2. 2

   استعرض القائمة

   تظهر الإشعارات مع التاريخ والوقت. غير المقروءة مميزة بخلفية زرقاء فاتحة.

3. 3

   حدد كـ مقروء

   اضغط زر "مقروء" أعلى القائمة لتعليم جميع الإشعارات كمقروءة.

4. 4

   احذف الإشعارات أو إفرغها

   استخدم زر "مسح الكل" لإزالة جميع الإشعارات من القائمة.

الوصول إلى إعدادات الحساب وخروج من النظام بسهولة.

1. 1

   انقر على اسمك أو صورتك

   في أعلى الشريط الأيمن يظهر اسم المستخدم أو صورته. اضغط عليها لفتح قائمة المستخدم.

2. 2

   استعرض الخيارات

   القائمة تعرض البريد الإلكتروني، رابط إعدادات الحساب، رابط إعدادات المدرسة، زر تسجيل الخروج.

3. 3

   ادخل إلى إعدادات الحساب

   اضغط على "إعدادات الحساب" لتعديل كلمة المرور أو بيانات الاتصال.

4. 4

   سجّل الخروج

   اضغط "تسجيل الخروج" لإنهاء الجلسة وإعادة توجيهك إلى صفحة الدخول.

الحصول على اقتراحات ذكية ومساعدة فورية داخل النظام.

1. 1

   افتح مربع المساعد

   في أسفل اليسار توجد أيقونة شرارة. اضغطها لفتح واجهة المساعد.

2. 2

   اكتب طلبك

   أدخل سؤال أو طلب إرشادي في الحقل النصي ثم اضغط “إرسال”.

3. 3

   استلم الرد

   المساعد يعرض إجابة فورية أو اقتراح خطوة عمل.

4. 4

   احفظ المقترح

   يمكنك نسخ النص أو الضغط على زر "حفظ" لإضافة مقترح إلى الملاحظات.

تغيير واجهة النظام إلى مظهر داكن أو فاتح حسب التفضيل.

1. 1

   ابحث عن أيقونة الشمس/القمر

   تقع الأيقونة في أعلى الشريط بجوار أيقونة الجرس.

2. 2

   انقر لتبديل الوضع

   نقرة واحدة تغير الوضع بين الفاتح والمظلم فوراً.

3. 3

   تحقق من التغيير

   تلاحظ تغير ألوان الخلفية والنصوص إلى الظلال الداكنة أو الفاتحة.

تحديد الطلاب المعرضين للخطر.

1. 1

   من الشريط الجانبي

   انقر على الإنذار المبكر.

2. 2

   استعرض بطاقات الملخص

   تظهر أعداد الطلاب حسب مستوى الخطورة (حرجة، مرتفعة، متوسطة، منخفضة).

3. 3

   صفي النتائج

   انقر على بطاقة مستوى معين، أو ابحث باسم طالب، أو اختر الصف/الشعبة.

4. 4

   راجع جدول الطلاب

   كل صف يعرض اسم الطالب، درجة الخطورة (0-100)، اتجاه التغير، وعوامل الخطر.

5. 5

   اعرض تفاصيل طالب

   انقر على صف الطالب للانتقال إلى خطته العلاجية.

فهم كامل لكل مكونات نظام الإنذار المبكر: البطاقات، المؤشرات، الفلاتر، مهام المرشد، الجدول وعوامل الخطر، وأزرار المراجعة والتحديث.

1. 1

   افتح تبويب الإنذار المبكر

   من الشريط الجانبي الرئيسي اضغط "نظام الإنذار المبكر" (أيقونة مثلث التنبيه) لتفتح لوحة الرصد الآلي لعوامل الخطر لدى جميع الطلاب.

2. 2

   افهم ترتيب اللوحة من الأعلى للأسفل

   تتكون اللوحة من: شريط الأدوات (تحديث، مراجعة الكل، طباعة)، ثم قسم مهام المرشد، ثم بطاقات ملخص المستويات، ثم المؤشرات السريعة، ثم الفلاتر، ثم جدول الطلاب.

3. 3

   افهم بطاقات المستويات الخمس

   أعلى اللوحة أربع بطاقات ملونة: "حالة حرجة" (أحمر)، "مرتفعة" (برتقالي)، "متوسطة" (أصفر)، "منخفضة" (أخضر)، تعرض كل منها عدد الطلاب في ذلك المستوى، إلى جانب بطاقة خامسة "عرض الكل" بالعدد الإجمالي.

4. 4

   صفِّ الجدول بضغطة على بطاقة المستوى

   اضغط على أي بطاقة مستوى لتصفية الجدول على طلاب ذلك المستوى فقط وتظهر عليها شارة "مُفعّل"، واضغط على البطاقة نفسها مجدداً أو على "عرض الكل" للعودة إلى القائمة الكاملة.

5. 5

   اقرأ المؤشرات السريعة الثلاثة

   تحت البطاقات تظهر ثلاثة مؤشرات: عدد الطلاب "في تدهور" (اتجاه خطر صاعد)، وعدد الطلاب "في تحسن" (اتجاه هابط)، وأكثر عامل خطر تكراراً بين الطلاب.

6. 6

   صفِّ النتائج بالبحث والفلاتر

   اكتب اسم الطالب في حقل البحث، واختر من القوائم المنسدلة: مستوى الخطر، الصف، والشعبة، وحدد الترتيب "حسب درجة الخطورة" أو "حسب الاسم". يمكنك دمج هذه الفلاتر معاً.

7. 7

   اقرأ صف الطالب في الجدول

   يعرض كل صف: نقطة المستوى الملونة، اسم الطالب، الصف والشعبة، شريط درجة الخطر (من 0 إلى 100)، اتجاه الحالة (سهم تدهور/تحسن أو شرطة مستقر)، وعوامل الخطر الخاصة بالطالب.

8. 8

   افهم رقائق عوامل الخطر

   كل رقاقة تمثل عامل خطر (مثل الغياب المتكرر، التأخر الصباحي، السلوك السلبي، المشكلات) مع درجته؛ وتظهر بالخلفية الحمراء عندما تتجاوز درجة العامل العتبة المطلوبة، ورمادية عندما تكون دون العتبة.

9. 9

   افهم قسم مهام المرشد

   في أعلى اللوحة يظهر قسم "مهام المرشد" بعدد المهام المتبقية، بعمودين: "متابعة غياب" و"متابعة تأخر صباحي"، وكل مهمة تعرض اسم الطالب وصفه/شعبته وعدد الملفات المطلوبة والأيام أو التأخيرات المتبقية.

10. 10

    افتح مهمة من مهام المرشد

    اضغط على أي مهمة غياب أو تأخر لينقلك النظام مباشرة إلى نموذج المتابعة المناسب (ملف متابعة الغياب أو التأخر الصباحي) مع تعبئة بيانات الطالب وعدد الأيام تلقائياً.

11. 11

    تعامل مع خانة الإجراء لكل طالب

    في خانة "الإجراء" يظهر للطلاب غير المخضرين زر "مراجعة"؛ اضغطه لتسجيل أنك راجعت حالة الطالب فيتحول إلى شارة خضراء تحمل عدد مرات المراجعة.

12. 12

    استخدم زر "مراجعة الكل"

    زر "مراجعة الكل" الأخضر في شريط الأدوات يعلّم جميع الطلاب الظاهرين حالياً في الجدول (من غير ذوي المستوى الأخضر) كمراجَعين دفعة واحدة، ويفيد عند مراجعة مجموعة كبيرة في وقت قصير.

13. 13

    استخدم زر "تحديث"

    زر "تحديث" يعيد حساب تقييم المخاطر لجميع الطلاب من أحدث بيانات السجلات في النظام، وتظهر أثناء الحساب حركة دوران على الزر.

14. 14

    افتح ملف الطالب بضغط صفه

    اضغط على أي صف طالب لفتح صفحة "الخطة العلاجية" الخاصة به، وبها كل مؤشرات الحالة والمقترحات التفصيلية (يشرحها قسم الخطة العلاجية).

فهم كيف يُحتسب قسم مهام المرشد في نظام الإنذار المبكر، وقراءة المهام، وفتح نموذج المتابعة المناسب، وتغطية الأيام حتى تختفي المهام تلقائياً.

1. 1

   افتح لوحة الإنذار المبكر

   من الشريط الجانبي اضغط "نظام الإنذار المبكر". يظهر قسم "مهام المرشد" أعلى اللوحة تحت شريط الأدوات مباشرة، مع عبارة "X مهمة متبقية".

2. 2

   افهم كيف تُحتسب المهام تلقائياً

   يبنى النظام المهام من بيانات سجلاتك دون إدخال يدوي: كل 3 أيام غياب غير مغطاة بملف متابعة تُنتج مهمة "ملف متابعة غياب" واحدة، وكل 3 تأخيرات صباحية غير مغطاة تُنتج مهمة "ملف متابعة تأخر صباحي" واحدة.

3. 3

   اقرأ العدادات الموجزة

   في رأس قسم المهام يوجد شريطان ملخصان: "غياب: العدد" (بأيقونة زرقاء) و"تأخر: العدد" (بأيقونة كهرمانية)، يعرضان عدد مهام كل نوع على حدة.

4. 4

   استعرض عمود "متابعة غياب"

   عمود أزرق قابل للطي يعرض مهام الغياب؛ اضغط على رأس العمود لفتحه أو إغلاقه، وكل مهمة تعرض: اسم الطالب، الصف/الشعبة، عدد الملفات المطلوبة، وعدد الأيام المتبقية (مثل: "ملف · 5 أيام").

5. 5

   استعرض عمود "متابعة تأخر صباحي"

   عمود كهرماني مشابه يعرض مهام التأخر، وكل مهمة تعرض عدد الملفات المطلوبة وعدد التأخيرات المتبقية (مثل: "ملف · 4 تأخيرات").

6. 6

   افتح مهمة لإنشاء ملف المتابعة

   اضغط على أي مهمة فينقلك النظام مباشرة إلى نموذج المتابعة المناسب (ملف متابعة الغياب أو ملف متابعة التأخر) مع تعبئة تلقائية لبيانات الطالب: الاسم، الصف، الشعبة، عدد الأيام/التأخيرات المتبقية، وقائمة التواريخ من سجلات الطالب.

7. 7

   راجع الحقول المعبأة وأكمل النموذج

   تصل إلى النموذج والاقتراح معبأ تلقائياً (اسم الطالب وعدد الأيام/التأخيرات)، فراجع البيانات وأضف الإجراء أو الملاحظات إن لزم ثم احفظ.

8. 8

   راقب تحديث المهام بعد الحفظ

   بعد حفظ ملف المتابعة يعيد النظام الحساب فيخصم الأيام المغطاة؛ فإذا بقيت أيام غير مغطاة تبقى المهمة ظاهرة بعدد الملفات المتبقي، وتختفي المهمة بالكامل عندما تغطي كل الأيام.

9. 9

   تعرف على الحالة الفارغة

   عند عدم وجود مهام يعرض كل عمود "لا توجد مهام غياب/تأخر" مع علامة صح، ويعني ذلك أن كل سجلات الغياب والتأخر مغطاة بملفات متابعة.

10. 10

    راجع المهام المعرضة للإهمال

    كلما أنجزت مهمة وأنشأت ملف متابعة تقل القائمة تدريجياً، فتابع قسم المهام أولاً بأول لضمان عدم تراكم غيابات أو تأخيرات غير مغطاة.

فهم متى وكيف يُحدث النظام تقييم المخاطر، وكيف تُحتسب درجات العوامل والمستويات والاتجاهات، وما التوصيات الناتجة.

1. 1

   افتح لوحة الإنذار المبكر

   من الشريط الجانبي اضغط "نظام الإنذار المبكر" لتظهر لوحة المخاطر ببيانات آخر تقييم محسوب لجميع الطلاب.

2. 2

   اعرف التحديث التلقائي

   يعيد النظام حساب تقييم المخاطر تلقائياً عند إضافة أو تعديل أي سجل في النظام (غياب، تأخر، سلوك، مشكلات، دراسة حالة، متابعة تسرب)، فيعكس الجدول والبطاقات أحدث البيانات دون تدخل منك.

3. 3

   استخدم زر "تحديث" للتقييم اليدوي

   إذا عدّلت بيانات كثيرة أو أردت حساباً فورياً اضغط زر "تحديث" في شريط الأدوات، وتظهر حركة دوران على الزر أثناء الحساب، ثم تُحدث كل الأرقام فوراً.

4. 4

   افهم نافذة الرصد الزمنية

   يُحسب التقييم خلال نافذة زمنية (افتراضياً آخر 30 يوماً)، فلا تدخل السجلات الأقدم من النافذة في درجة الخطر الحالية.

5. 5

   افهم حساب درجة كل عامل

   لكل عامل خطر وزن محسوب: الغياب 4 نقاط عن كل يوم، التأخر الصباحي نقطتان عن كل مرة، السلوك السلبي 1.5 نقطة عن كل نقطة سلبية، المشكلات حسب نوعها (سلوكية 10، اجتماعية 8، صحية 8، أكاديمية 6) مع 15 نقطة إضافية عن كل مشكلة ساخنة، الحالة الساخنة 25 نقطة، محاولة التسرب 20 نقطة، وشدة دراسة الحالة حسب درجتها.

6. 6

   اجمع درجة الخطر الكلية

   تُجمع درجات كل عوامل الطالب داخل النافذة الزمنية ثم تُقتطع لتتراوح بين 0 و 100، وتمثل هذه الدرجة المبلغ عنها في عمود "درجة الخطر" وشريطه.

7. 7

   افهم حدود المستويات

   تُحدد الدرجة مستوى الطالب: أحمر (حالة حرجة) من 70 فما فوق أو عند وجود مشكلة ساخنة، برتقالي (مرتفعة) من 40، أصفر (متوسطة) من 15، وأخضر (منخفضة) دون ذلك.

8. 8

   اقرأ اتجاه الحالة

   بجانب كل طالب يظهر الاتجاه: "تدهور" (سهم صاعد) عندما تزداد العوامل في النصف الأخير من نافذة الرصد، "تحسن" (سهم هابط) عندما تنقص، و"مستقر" (شرطة) عندما لا يتغير.

9. 9

   شاهد التوصيات الناتجة

   يولّد النظام من الدرجات توصيات تلقائية تظهر في ملف الطالب، مثل: فتح ملف متابعة غياب من 3 أيام، استدعاء ولي الأمر من 5 أيام، فتح ملف تسرب من 10 أيام، جلسة إرشاد فردي من 10 نقاط سلوك سلبية، ودراسة حالة من 20 نقطة.

10. 10

    تأكد من انتهاء الحساب

    بعد الضغط على "تحديث" انتظر حتى يتوقف دوران الزر وتُحدث الأرقام، ثم اقرأ البطاقات والجدول والمؤشرات بالنتائج الجديدة.

طباعة تقرير رسمي يعرض ملخص المستويات والحالات الحرجة والمرتفعة بكل بياناتها، أو حفظه كملف PDF.

1. 1

   افتح لوحة الإنذار المبكر

   من الشريط الجانبي اضغط "نظام الإنذار المبكر" لتفتح لوحة الرصد بالبيانات الحالية لجميع الطلاب.

2. 2

   اضغط زر "طباعة"

   زر الطباعة موجود في شريط الأدوات أعلى اللوحة بجانب زرّي "تحديث" و"مراجعة الكل"، اضغطه لبدء إنشاء التقرير.

3. 3

   انتظر فتح نافذة الطباعة

   يجهز النظام صفحة تقرير مهيأة بعنوان "تقرير الإنذار المبكر" ويفتح نافذة الطباعة أو المعاينة في المتصفح.

4. 4

   اقرأ ملخص التقرير

   يبدأ التقرير بسطر ملخص: إجمالي الطلاب، عدد الطلاب في تدهور، عدد في تحسن، ثم أربعة أرقام تعرض عدد كل مستوى (حرجة، مرتفعة، متوسطة، منخفضة).

5. 5

   افهم محتوى الجدول

   جدول التقرير يعرض الحالات الحرجة والمرتفعة فقط (المستويان الأحمر والبرتقالي)، مرتبة تنازلياً حسب درجة الخطر فتبدأ الحالات الأكثر خطورة.

6. 6

   اقرأ أعمدة الجدول

   أعمدة التقرير: المستوى (حرجة/مرتفعة)، الطالب، الصف، درجة الخطر، الاتجاه (متدهور/متحسن/مستقر)، عوامل الخطر بدرجاتها، والتدخلات المقترحة (أول 3 مقترحات لكل حالة).

7. 7

   تعامل مع الحالة الفارغة

   إذا لم توجد أي حالة حرجة أو مرتفعة يظهر داخل الجدول سطر "لا توجد حالات حرجة أو مرتفعة"، مع بقاء ملخص الأرقام ظاهراً.

8. 8

   اختر الطابعة والإعدادات

   في نافذة الطباعة اختر الطابعة وعدد النسخ وحجم الورق، ثم اضغط زر "طباعة" لإخراج التقرير.

9. 9

   احفظ التقرير كملف PDF (اختياري)

   بدل الطابعة من قائمة الطباعة إلى "حفظ كملف PDF" أو "Microsoft Print to PDF" ثم اضغط طباعة، لتحصل على نسخة رقمية قابلة للتوزيع أو الأرشفة.

فهم مركز العلاج كاملاً: بناء قوالب علاجية هرمية، تطبيقها على حالات طلاب بنسخ مستقلة، ومتابعة الحالات حتى الإنجاز.

1. 1

   افتح مركز العلاج

   من الشريط الجانبي اضغط "القوالب والتدخل العلاجي" لتفتح صفحة مركز العلاج بتبويبين: "منشئ القوالب العلاجية" و"متابعة حالات الطلاب".

2. 2

   افهم فكرة المركز

   يعمل المركز على مرحلتين: تبنّي قوالب علاجية جاهزة منظمة على شكل مراحل وخطوات وأنشطة، ثم تطبيقها على حالات طلاب حقيقية بإنشاء نسخة مستقلة لكل حالة.

3. 3

   افتح منشئ القوالب العلاجية

   اضغط تبويب "منشئ القوالب العلاجية" لعرض قوالبك، وإذا لم توجد قوالب بعد تظهر شاشة "لا توجد قوالب علاجية بعد" مع زر بدء الإنشاء.

4. 4

   أنشئ قالباً جديداً

   اضغط "إنشاء قالب جديد" وأدخل اسم القالب ووصفه المختصر، فتفتح بنية القالب بمرحلة أولى افتراضية جاهزة للتعبئة.

5. 5

   أضف المراحل العلاجية

   أضف مراحل الخطة (مثل: التشخيص، التدخل، المتابعة) واكتب وصف كل مرحلة، ويمكنك إعادة ترتيبها أو حذفها حسب الحاجة.

6. 6

   أضف الخطوات داخل كل مرحلة

   داخل كل مرحلة أضف الخطوات (الإجراءات التدخلية) واكتب عنوان كل خطوة وهدفها، فتمثل الخطوة وحدة تنفيذية محددة.

7. 7

   أضف الأنشطة داخل كل خطوة

   داخل كل خطوة أضف الأنشطة العلاجية مع الأدوات المستخدمة في كل نشاط، وبذلك تكتمل البنية الهرمية للقالب (مراحل ← خطوات ← أنشطة).

8. 8

   احفظ القالب

   اضغط "حفظ القالب" فيظهر في قائمة القوالب مع عدّاد مراحله وخطواته وأنشطته، ويمكنك من بطاقته تعديله (قلم) أو حذفه (سلة).

9. 9

   انتقل إلى تبويب متابعة حالات الطلاب

   اضغط التبويب الثاني "متابعة حالات الطلاب" لترى إحصائيات سريعة: إجمالي الحالات، عدد الحالات قيد المتابعة، المكتملة، ومتوسط الإنجاز العام.

10. 10

    أضف حالة جديدة

    اضغط "إضافة حالة جديدة" واكتب اسم الطالب (تظهر اقتراحات تلقائية من سجلات الطلاب تُعبئ الصف والشعبة)، وحدد تاريخ البدء واكتب المشكلة أو الاستفسار.

11. 11

    اختر القالب العلاجي للحالة

    اختر من قائمة "القالب العلاجي" القالب المناسب، فتظهر معاينة بعدد مراحله وخطواته وأنشطته مع تنبيه أن النظام سينشئ نسخة مستقلة خاصة بهذه الحالة.

12. 12

    طبّق الخطة

    اضغط "تطبيق الخطة" فيُنشئ النظام ملف الحالة بنسخة مستقلة من القالب، ويضيف تلقائياً أول حدث في سجل الأحداث بعنوان "بدء الحالة".

13. 13

    افتح الحالة وتابعها

    اضغط على بطاقة الحالة لفتحها بأربعة تبويبات: "الخطة العلاجية" (المراحل والخطوات والأنشطة)، "سجل الأحداث" (كل الإجراءات المسجلة)، "مجدول الجلسات" (الجلسات)، و"المؤشرات" (نسبة الإنجاز والإحصائيات).

14. 14

    غيّر حالة الأنشطة

    داخل الخطة العلاجية غيّر حالة كل نشاط (معلق ← قيد التنفيذ ← منجز) بالضغط على النشاط، فعند الإتمام تُسجَّل نسبة الإنجاز ويُضاف حدث تلقائي في سجل الأحداث مع تاريخ الإنجاز.

متابعة شاملة لملف الطالب: الإحصائيات، عوامل الخطر، التدخلات المقترحة، والخطة العلاجية المطبقة بتبويباتها.

1. 1

   افتح صفحة الخطة العلاجية

   من لوحة الإنذار المبكر اضغط على صف أي طالب لفتح صفحته، أو اضغط الطالب من بطاقة السجل، وقد ينقلك النظام تلقائياً لآخر طالب فتحت ملفه.

2. 2

   افهم ترتيب الصفحة من الأعلى للأسفل

   تتكون الصفحة من: زر "العودة للوحة الإنذار المبكر"، شريط سجل المراجعة، شبكة بطاقات الإحصائيات، بطاقة معلومات الطالب وعوامل الخطر، ثم الخطة العلاجية المطبقة إن وجدت.

3. 3

   راجع شريط سجل المراجعة

   شريط أخضر قابل للطي يعرض تواريخ مراجعات الطالب المسجلة (كل مراجعة تُسجَّل عند ضغط "مراجعة" في لوحة الإنذار)، واضغطه لعرض التواريخ مفصلة.

4. 4

   استعرض بطاقات الإحصائيات القابلة للطي

   تحت الشريط شبكة بطاقات تعرض سجلات الطالب: الغياب المتكرر، التأخر الصباحي، المشكلات المسجلة (مع عدد الساخنة منها)، نقاط السلوك السلبية، ومحاولات التسرب، وكل بطاقة قابلة للتوسيع لعرض جدول سجلاتها.

5. 5

   افتح بطاقة لعرض سجلاتها

   اضغط على أي بطاقة إحصائية لتتوسع وتعرض جدول السجلات الكامل (التواريخ والأسباب والإجراءات)، واضغط زر الطباعة أعلى البطاقة لطباعة جدولها مباشرة.

6. 6

   اقرأ بطاقة "درجة الخطر"

   البطاقة السادسة تعرض درجة الخطر الكلية للطالب ومستواه، وداخلها قائمة عوامل الخطر مع شريط تقدم ودرجة كل عامل مقابل حدّه الأدنى (الأحمر يعني تجاوز العتبة).

7. 7

   اقرأ بطاقة معلومات الطالب

   تعرض أعلى الصفحة: اسم الطالب، الصف والشعبة، درجة الخطر الكلية ومستوى الحالة (حرجة/مرتفعة/متوسطة/منخفضة)، واتجاه الحالة (تدهور أو تحسن).

8. 8

   افتح تفاصيل عامل خطر

   شبكة عوامل الخطر أسفل معلومات الطالب قابلة للضغط؛ اضغط أي عامل لفتح نافذة تفاصيله (المصدر، الحساب، العتبة، شرح العامل).

9. 9

   شاهد التدخلات المقترحة

   مربع "التدخلات المقترحة" يعرض توصيات النظام المبنية على درجة الخطر (مثل فتح ملف متابعة غياب أو دراسة حالة)؛ اضغط أي تدخل بين قوسي رابط لينقلك مباشرة إلى الصفحة المناسبة في النظام.

10. 10

    افتح الخطة العلاجية المطبقة

    إذا كانت هناك خطة علاجية مطبقة لهذا الطالب تظهر أسفل الصفحة في قسم "الخطة العلاجية المطبقة" مع نسبة الإنجاز واسم القالب وتاريخ البدء والمشكلة.

11. 11

    تعرف على وضع العرض وفتح التعديل

    تظهر الخطة بلا فتح التعديل بجانبه زر "فتح التعديل" لتفعيل وضع التعديل وتغيير الأنشطة والجلسات، ويمكنك طباعة الخطة من زر الطابعة في ترويسة الخطة.

12. 12

    استعرض التبويبات الأربعة

    داخل الخطة أربعة تبويبات: "الخطة العلاجية" (المراحل والخطوات والأنشطة)، "سجل الأحداث" (كل الإجراءات)، "مجدول الجلسات" (الجلسات)، و"المؤشرات" (نسب الإنجاز).

13. 13

    غيّر حالة الأنشطة في تبويب الخطة

    افتح المراحل المتقابلة ثم بدّل حالة كل نشاط: معلق ← قيد التنفيذ ← منجز، فيُسجَّل تاريخ الإنجاز تلقائياً وتتحدث نسب التقدم.

14. 14

    أضف جلسة في تبويب مجدول الجلسات

    اضغط "إضافة جلسة" وحدد التاريخ والوقت والحالة (قادمة/مكتملة/مؤجلة) وأضف ملاحظات الجلسة، وتظهر الجلسة في جدول الجلسات.

15. 15

    راجع التقدم في تبويب المؤشرات

    يعرض التبويب: الإنجاز الكلي، الأنشطة المنجزة من الإجمالي، الجلسات المكتملة، المراحل المنجزة، ومعدل إنجاز كل مرحلة بأشرطة ملوّنة.

بناء قوالب علاجية هرمية (مراحل وخطوات وأنشطة) جاهزة لإعادة الاستخدام وتطبيقها على حالات الطلاب لاحقاً.

1. 1

   افتح صفحة القوالب والتدخل العلاجي

   اضغط على "القوالب والتدخل العلاجي" في الشريط الجانبي لتفتح الصفحة التي تعرض تبويبين رئيسيين: "منشئ القوالب العلاجية" و"متابعة حالات الطلاب".

2. 2

   افتح تبويب منشئ القوالب العلاجية

   هذا هو التبويب الافتراضي عند فتح الصفحة، وهو مخصص لبناء القوالب العلاجية وتحريرها.

3. 3

   تعرف على الحالة الفارغة

   إذا لم تكن هناك قوالب بعد، ستظهر رسالة "لا توجد قوالب علاجية بعد" مع زر "إنشاء قالب جديد" في منتصف الشاشة.

4. 4

   أنشئ قالباً جديداً

   اضغط زر "إنشاء قالب جديد" (أو "+ قالب جديد") ليظهر لك محرر القالب الفارغ.

5. 5

   أدخل اسم القالب ووصفه

   اكتب اسماً واضحاً للقالب في الحقل العلوي، وأضف وصفاً اختيارياً يشرح غرضه ومتى يُستخدم.

6. 6

   أضف مرحلة

   اضغط "إضافة مرحلة" واكتب اسم المرحلة (مثل: التهيئة، الاسترخاء، المعالجة). كل مرحلة تظهر كبطاقة قابلة للطي بعدد تسلسلي.

7. 7

   أضف وصفاً للمرحلة

   وسّع المرحلة واكتب وصفاً اختيارياً يوضح محتواها، ثم أضف الخطوات الإجرائية بزر "إضافة خطوة".

8. 8

   عبّئ بيانات الخطوة

   لكل خطوة اكتب عنوان الخطوة، الهدف، التاريخ، اليوم (اختياري)، وملاحظاتك. استخدم الأسهم لطي الخطوة وزر X لحذفها.

9. 9

   أضف الأنشطة التنفيذية

   داخل كل خطوة اضغط "نشاط" لإضافة أنشطة، واكتب لكل نشاط اسمه وأدواته واليوم المخصص له.

10. 10

    رتب المراحل

    استخدم أزرار الأسهم أعلى كل مرحلة لتحريكها لأعلى أو لأسفل، فهذا يحدد ترتيب تطبيق الخطة على الطالب.

11. 11

    احفظ القالب

    عند اكتمال البناء اضغط زر الحفظ أعلى المحرر، وسيعود القالب إلى قائمة القوالب محفوظاً.

12. 12

    استعرض بطاقات القوالب

    تظهر القوالب كبطاقات تعرض الاسم والوصف وعدّادات (عدد المراحل والخطوات والأنشطة) مع أزرار تعديل وحذف.

13. 13

    اعرض قالباً للقراءة

    اضغط على بطاقة القالب لفتحه في وضع العرض فقط، ووسّع المراحل والخطوات للاطلاع على التفاصيل والأنشطة.

14. 14

    عدّل أو احذف قالباً

    من وضع العرض اضغط "تعديل" لتحريره، أو استخدم زر السلة في البطاقة لحذفه نهائياً.

إنشاء حالات طلاب بتطبيق قالب علاجي عليها، ومتابعة تقدم كل حالة عبر تبويبات الخطة وسجل الأحداث ومجدول الجلسات والمؤشرات.

1. 1

   افتح تبويب متابعة حالات الطلاب

   اضغط التبويب الثاني في صفحة القوالب والتدخل العلاجي، وهو مخصص لإنشاء حالات الطلاب ومتابعتها.

2. 2

   اقرأ بطاقات الإحصائيات

   ستجد في أعلى الصفحة أرقاماً سريعة مثل إجمالي الحالات، قيد المتابعة، المكتملة، ومتوسط نسبة الإنجاز.

3. 3

   أضف حالة جديدة

   اضغط زر "إضافة حالة جديدة" لفتح نموذج إنشاء الحالة.

4. 4

   اختر الطالب

   ابدأ بكتابة اسم الطالب واختره من الاقتراحات التلقائية، ثم حدد الصف والشعبة (إلزاميان).

5. 5

   أدخل بيانات الحالة

   اكتب المشكلة أو الاستفسار الرئيسي للطالب، وحدد تاريخ بدء الجلسات إن توفر.

6. 6

   اختر القالب العلاجي

   من قائمة "القوالب العلاجية" اختر القالب الذي بنيته في التبويب الأول، فسيُعرض في الحقل.

7. 7

   راجع معاينة القالب

   اضغط زر المعاينة أو افتح القالب المحدد للاطلاع على مراحله وخطواته قبل التطبيق.

8. 8

   طبّق الخطة

   اضغط زر "تطبيق الخطة" فينشئ النظام نسخة مستقلة من القالب داخل الحالة، وتصبح كل الأنشطة بحالة "قيد الانتظار".

9. 9

   استعرض بطاقات الحالات

   تظهر الحالات كبطاقات تعرض اسم الطالب، الصف والشعبة، القالب المطبق، شريط تقدم الإنجاز، المشكلة، وزر حذف.

10. 10

    افتح الحالة

    اضغط على بطاقة الحالة لفتح ملف المتابعة الذي يعرض أربعة تبويبات داخلية.

11. 11

    تابع من تبويب الخطة العلاجية

    وسّع المراحل والخطوات وغيّر حالة كل نشاط إلى قادمة أو مكتملة أو مؤجلة، وستُحدث نسبة الإنجاز تلقائياً.

12. 12

    سجل من تبويب سجل الأحداث

    أضف الأحداث والملاحظات المتعلقة بالحالة عبر الزمن لتوثيق تطورها.

13. 13

    أضف جلسات من تبويب مجدول الجلسات

    سجّل الجلسات مع الحالة بحالتها (قادمة، مكتملة، مؤجلة) وتاريخها وملاحظاتها.

14. 14

    راقب من تبويب المؤشرات

    اطلع على مؤشرات التقدم ومعدلات الإنجاز للحالة لاتخاذ قرار بشأن إنهائها أو تعديل خطتها.

فهم التقييم الشامل كاملاً: الفكرة، التبويبات، الأزرار، الجدول، طريقة الإدخال، التقارير، الإحصائيات، وكل ارتباطاته بالنظام.

1. 1

   افهم فكرة الصفحة

   التقييم الشامل يسمى أيضاً "المخزن الكبير" لأنه يجمع المشكلات السلوكية والإجراءات المتخذة والنقاط في مكان واحد، وهو وحدة الرصد الشامل لسلوك الطلاب في النظام.

2. 2

   افتح الصفحة

   من الشريط الجانبي اضغط "التقييم الشامل" لتفتح الصفحة بعنوان "التقييم الشامل (المخزن الكبير)" ووصف "رصد شامل للمشكلات السلوكية، الإجراءات، والنقاط في مكان واحد".

3. 3

   تعرف على التبويبات الرئيسية

   أعلى الصفحة ثلاثة تبويبات: "السجل" (عرض قائمة التقييمات)، "الإضافة / تقييم جديد" (نموذج الإدخال)، و"المراسلات" (التحويلات والمراسلات المرتبطة بهذه الوحدة)، ويُحفظ آخر تبويب تستخدمه في متصفحك.

4. 4

   افتح نموذج تقييم جديد

   اضغط تبويب "تقييم جديد" أو زر "تقييم جديد" في أعلى شريط السجل لفتح نموذج الإدخال.

5. 5

   اختر الطالب

   في قسم "بيانات الطالب" اكتب اسم الطالب في حقل البحث فتظهر اقتراحات تلقائية من قاعدة البيانات، واختر الطالب الصحيح.

6. 6

   أدخل الصف والشعبة

   يُعبأ الصف والشعبة تلقائياً عند اختيار الطالب من الاقتراحات، ويمكنك تعديلهما يدوياً (الصف حقل إلزامي).

7. 7

   حدد نوع السلوك

   في قسم "تفاصيل السلوك" اكتب نوع السلوك في حقل "نوع السلوك" مع اقتراحات منسدلة، أو اختر من العبارات الجاهزة أسفل الحقل.

8. 8

   استخدم العبارات المقترحة السريعة

   تحت حقل نوع السلوك تظهر عبارات سريعة: الحمراء للسلوكيات السلبية (مثل هروب من الحصة، عنف لفظي، تأخر صباحي) والخضراء للإيجابية (مثل التزام بالنظام، أمانة)؛ اضغط أي عبارة فتتعبأ تلقائياً مع التصنيف والنقطة الافتراضية.

9. 9

   اضبط النقاط

   استخدم زري + و - لتحديد قيمة النقاط (مضافة أو مخصومة)، ويتحول حقل النقاط للأخضر عند القيمة الموجبة وللأحمر عند السالبة، ويتحدد التصنيف (إيجابي/سلبي) تلقائياً من إشارة النقاط.

10. 10

    اكتب الإجراءات المتخذة

    في حقل "الإجراءات المتخذة" دوّن الإجراءات العلاجية أو التربوية المطبقة على الطالب، وهي اختيارية.

11. 11

    أضف التفاصيل والملاحظات

    املأ حقل "التفاصيل الأخرى" بوصف الواقعة، وحقل "ملاحظات عامة" بأي ملاحظات إضافية، وكلها اختيارية.

12. 12

    حدد التاريخ

    حقل التاريخ مُعبأ مسبقاً بتاريخ اليوم، وغيّره يدوياً إذا كان التقييم عن تاريخ سابق.

13. 13

    احفظ التقييم

    اضغط "حفظ التقييم" (أو "حفظ التعديلات" عند التعديل). يظهر تنبيه أن النقاط غير الصفرية ستنعكس تلقائياً في سجل السلوك وشاشة المكافآت.

14. 14

    أدر قائمة العبارات المقترحة

    زر "إدارة العبارات" يفتح نافذة بتبويبين: "السلوكيات السلبية" و"السلوكيات الإيجابية"، ويمكنك فيها إضافة عبارة جديدة أو تعديلها أو حذفها، وتُحفظ القائمة في متصفحك.

15. 15

    عد إلى تبويب السجل

    اضغط تبويب "السجل" لعرض قائمة التقييمات، مع شريط علوي بأزرار: "تقييم جديد"، "التحديد المتعدد"، "إحصائيات عامة"، و"طباعة تقرير شامل".

16. 16

    ابحث وصفّ النتائج

    اكتب اسم الطالب في حقل البحث لتصفية سجلاته، واختر الصف والشعبة من القوائم المنسدلة لتصفية النتائج، مع أزرار الترحيل بين الصفحات وزر "عرض الكل" لاستعراض كل السجلات دفعة واحدة.

17. 17

    اقرأ بطاقة إحصائيات الطالب

    عند اختيار طالب تظهر أعلى الجدول بطاقة تعرض: مجموع النقاط، عدد السلوكيات الإيجابية، وعدد السلوكيات السلبية، مع زر "طباعة تقرير الطالب".

18. 18

    افهم أعمدة الجدول

    جدول "سجل التقييمات" يعرض: الطالب، الصف (مع الشعبة)، التاريخ، نوع السلوك (شارة خضراء لإيجابي وحمراء لسلبي)، النقاط (بإشارتها)، الإجراءات المتخذة، الملاحظات، وعمود التحكم.

19. 19

    تعامل مع أزرار التحكم

    في عمود التحكم لكل سجل أزرار: العين لعرض التفاصيل الكاملة، الطابعة لطباعة السجل، المشاركة لإرساله كتحويل، القلم لتعديله، وسلة الحذف.

20. 20

    اعرض تفاصيل تقييم

    زر العين يفتح نافذة "تفاصيل التقييم" بكل الحقول (الطالب، الصف، التاريخ، النقاط، نوع السلوك، الإجراءات، الملاحظات، التفاصيل) مع زري "طباعة" و"تعديل".

21. 21

    اطبع التقارير

    ثلاثة مستويات للطباعة: تقييم واحد من نافذة التفاصيل أو من الجدول، "طباعة تقرير الطالب" للطالب المحدد، و"طباعة تقرير شامل" يغطي كل السجلات وفق الفلاتر الحالية.

22. 22

    استخدم الإحصائيات العامة

    زر "إحصائيات عامة" يفتح نافذة تعرض: إجمالي السجلات، صافي النقاط، عدد السلوك الإيجابي والسلبي، السلوكيات الأكثر تكراراً، قائمة الأعلى نقاطاً (تميز)، وقائمة الأكثر ملاحظات (متابعة).

23. 23

    احذف بشكل فردي أو متعدد

    احذف سجلاً من زر السلة في صفه بعد التأكيد، أو فعّل زر "التحديد المتعدد" (علامة المربعات) وحدد السجلات ثم اضغط "حذف المحدد" لحذفها دفعة واحدة.

24. 24

    افهم ارتباطات التقييم الشامل

    النقاط تنعكس تلقائياً على سجل السلوك وشاشة المكافآت، التقييمات تظهر في البحث الشامل وفي ملف الطالب (الخطة العلاجية) وتدخل في حساب درجة الخطر، لوحة التحكم تعرض إحصائياتها، والتحويل يرسلها لقسم آخر، وزر التحديث يعيد تحميلها من قاعدة البيانات.

رصد سلوكيات الطلاب الإيجابية والسلبية بالنقاط، وإدارة أنواع السلوكيات والأيقونات، ومتابعة سجل كل طالب، كل ذلك من صفحة واحدة.

1. 1

   افتح سجل السلوك (النقاط)

   من الشريط الجانبي اضغط "سجل السلوك (نقاط)" في قسم "السلوك والمكافآت" لفتح صفحة رصد السلوك بكل مكوناتها.

2. 2

   اقرأ بطاقات الإحصائيات العلوية

   أعلى الصفحة أربع بطاقات: "نقاط اليوم" (مجموع النقاط المسجلة اليوم)، "أعلى طالب" (اسم الطالب الأعلى نقاطاً مع رصيده)، "مؤشر السلوك" (عدد الإيجابي والسلبي)، وبطاقة انتقال سريع إلى "المكافآت".

3. 3

   ابحث عن الطالب

   اكتب اسم الطالب في حقل البحث أعلى الجدول، أو اختر الصف والشعبة من القائمتين المنسدلتين لتضييق القائمة، وتُفلتر النتائج مباشرة أثناء الكتابة.

4. 4

   افهم شبكة الطلاب

   يظهر الطلاب المطابقون كبطاقات تعرض صورة الطالب واسمه وصفه وشعبته، مع فقاعة نقطية أعلى كل بطاقة: خضراء برصيد الطالب الموجب أو حمراء بالسالب.

5. 5

   افتح نافذة الرصد

   اضغط على بطاقة الطالب (أو زر "رصد") لفتح نافذة رصد السلوك، وتعرض أعلاها اسم الطالب ومجموع نقاطه الحالي.

6. 6

   اختر نوع السلوك من التبويبات

   داخل نافذة الرصد ثلاثة تبويبات: "سلوك إيجابي" (أخضر)، "سلوك سلبي" (أحمر)، و"رصد يدوي". اختر حسب نوع السلوك الذي تريد رصده.

7. 7

   رصد من قائمة السلوكيات الجاهزة

   في تبويبي الإيجابي والسلبي تظهر بطاقات السلوكيات الجاهزة (أيقونة واسم ونقاط)، اضغط على السلوك المطابق فيُسجل فوراً ويرتفع رصيد الطالب.

8. 8

   رصد يدوي بنقاط مخصصة

   في تبويب "رصد يدوي" أدخل عدد النقاط (موجبة أو سالبة) وأضف سبباً في حقل الملاحظات، ثم اضغط "حفظ النقاط" لتسجيل رصد بنقاطك الخاصة.

9. 9

   استخدم الرصد السريع

   زر "سريع" بجانب حقل البحث يفتح نافذة "رصد يدوي سريع": اختر الطالب بالبحث، أدخل النقاط والملاحظة، ثم اضغط "حفظ ورصد التالي" لتسجيل المزيد دون إغلاق النافذة.

10. 10

    اعرض سجل الطالب

    اضغط زر السجل (History) على بطاقة الطالب لفتح نافذة "سجل النقاط والملاحظات" التي تعرض كل سجلاته بالتواريخ والنقاط، مع المجموع الكلي أعلى النافذة.

11. 11

    عدّل أو احذف سجلاً

    مرّر المؤشر فوق أي سجل في نافذة السجل ليظهر زرا التعديل (قلم) والحذف (سلة)؛ التعديل يفتح حقول النقاط والملاحظة، والحذف يطلب التأكيد.

12. 12

    أدر قائمة السلوكيات والأيقونات

    اضغط زر "الإعدادات" أعلى نافذة الرصد لفتح "إعدادات النقاط والأيقونات" بتبويبين: "السلوكيات الإيجابية" و"السلوكيات السلبية".

13. 13

    أضف سلوكاً جديداً

    في نافذة الإعدادات اكتب اسم السلوك والنقاط (موجبة أو سالبة حسب التبويب) واختر أيقونة من المنتقي أو اكتبها يدوياً، ثم اضغط "إضافة".

14. 14

    عدّل أو احذف سلوكاً

    مرّر المؤشر فوق أي سلوك في قائمة الإعدادات لاستخدام زر التعديل أو الحذف، وتُحفظ تغييراتك في متصفحك وتعود إليها عند فتح الصفحة لاحقاً.

15. 15

    استخدم زر التحديث والمراسلات

    زر التحديث يعيد جلب أحدث البيانات، وزر "المراسلات" يفتح صندوق التحويلات المرتبط بسجل السلوك لعرض الطلبات الواردة والصادرة.

16. 16

    تعامل مع الحالة الفارغة

    إذا لم يجد البحث طلاباً مطابقين تظهر رسالة "لا يوجد طلاب مطابقين" مع زر لإضافة طلاب جدد من قاعدة البيانات.

عرض الطلاب المتميزين سلوكياً بناءً على نقاطهم الإيجابية فقط، وتحفيزهم عبر منصة تكريم تعرض الأوائل، وقابلة للعرض على شاشة كبيرة في المدرسة.

1. 1

   افتح لوحة المكافآت

   من الشريط الجانبي اضغط "لوحة المكافآت" في قسم "السلوك والمكافآت" لتفتح "لوحة الشرف والتميز" بعنوان فرعي "تكريم الطلاب المتميزين سلوكياً".

2. 2

   افهم شرط العرض الأساسي

   اللوحة تعرض الطلاب الذين حصلوا على نقاط إيجابية فقط، ولا يُحتسب أي سلوك سلبي أو نقاط سالبة في ترتيبها إطلاقاً.

3. 3

   حدد الفترة الزمنية

   في شريط التحكم العلوي حدد تاريخين: "من" و"إلى"، ويُحسب الترتيب من النقاط الإيجابية المسجلة داخل هذه الفترة فقط؛ الافتراضي هو عرض نقاط اليوم الحالي.

4. 4

   صفِّ النتائج بالصف والشعبة

   اختر صفاً وشعبة من القائمتين المنسدلتين لعرض المتميزين في صف معين فقط، أو اتركهما على "كل الصفوف" و"كل الشعب" لعرض ترتيب عام.

5. 5

   افهم طريقة الحساب

   تُجمع نقاط كل الطلاب الموجبة (من سجل السلوك والتقييم الشامل) داخل الفترة المحددة، ثم يُرتَّب الطلاب تنازلياً من الأعلى نقاطاً إلى الأقل، فيتصدر الأوائل.

6. 6

   استعرض منصة التتويج

   أعلى اللوحة منصة الأوائل الثلاثة: المركز الأول في المنتصف وأعلى منصة (بإكليل وتاج متحرك)، والثاني عن يساره، والثالث عن يمينه، وكل مركز يعرض صورة الطالب واسمه وصفه ونقاطه.

7. 7

   اقرأ معلومات المركز الأول

   بطاقة المتصدر تعرض اسمه وصفه وشعبة ونقطة تميزه الكبيرة وعدد عمليات الرصد التي جمعته؛ فالنقاط وحدها هي معيار الصدارة.

8. 8

   استعرض قائمة النخبة والمتميزين

   تحت المنصة تظهر "قائمة النخبة والمتميزين" بأسماء الطلاب من المركز الرابع فما دون، مرتبة تنازلياً، مع رقم الترتيب وصورة الطالب وصفه ونقاطه.

9. 9

   تعامل مع الحالة الفارغة

   إذا لم توجد نقاط إيجابية في الفترة أو الصف المحدد تظهر رسالة "لا توجد سجلات تميز" مع تنبيه لتغيير الفلاتر أو تاريخ الرصد.

10. 10

    اعرض اللوحة على شاشة كبيرة

    افتح الصفحة على شاشة عرض كبيرة في المدرسة (ساحة أو قاعة) لتظهر منصة الأوائل وقائمة المتميزين بشكل تلقائي، وتتحدث الأرقام مع كل رصد إيجابي جديد دون إعادة تحميل.

11. 11

    احتفظ بالعرض محدثاً في اليوم الدراسي

    لأن الفترة الافتراضية هي يوم اليوم، تُعرض من كل يوم دراسي نقاطه الجديدة تلقائياً، فتُجدد اللوحة مع بدء كل يوم.

12. 12

    اطبع التقرير

    اضغط زر "طباعة" في أعلى الصفحة لطباعة "لوحة الشرف والتميز" بجدول يتضمن الترتيب واسم الطالب والصف ومجموع النقاط وعدد مرات التميز، أو حفظها كملف PDF.

13. 13

    عد إلى سجل السلوك

    زر "عودة للسجل" أعلى يسار اللوحة يعيدك إلى صفحة "سجل السلوك (النقاط)" لتواصل رصد السلوكيات وتغذية اللوحة بنقاط جديدة.

إعداد ومتابعة الخطة السنوية للإرشاد التربوي ببنية متشعبة: هدف استراتيجي، أهداف خاصة، مخرجات، وأنشطة موزعة على أشهر السنة الدراسية، مع ربطها بالأجندة المدرسية وطباعتها رسمياً.

1. 1

   افتح صفحة الخطة الإرشادية

   من الشريط الجانبي اضغط "الخطة الإرشادية" في قسم "الخطط والبرامج" لتفتح صفحة "الخطة الإرشادية السنوية" بعرض الخطة الافتراضي.

2. 2

   افهم طريقة العرض

   للصفحة وضعان: "عرض الخطة السنوية" (قائمة الخطط المحفوظة) و"إعداد خطة جديدة" (نموذج الإنشاء)، وتُفتح تلقائياً على آخر وضع استخدمته.

3. 3

   افهم البنية المتشعبة للخطة

   تتكون الخطة من تسلسل هرمي: الهدف الاستراتيجي ← الأهداف الخاصة ← المخرجات ← الأنشطة، فكل هدف خاص يحوي مخرجات وكل مخرج يحوي أنشطة.

4. 4

   ابدأ خطة جديدة

   في وضع العرض اضغط زر إضافة خطة جديدة (أو افتح النموذج من تبويب الإنشاء) فتظهر شاشة "إعداد خطة جديدة" بمجموعة حقول فارغة.

5. 5

   اكتب الهدف الاستراتيجي

   في المربع الأخضر أعلى النموذج اكتب الهدف العام للخطة (مثل تحسين البيئة المدرسية) في حقل "الهدف الاستراتيجي".

6. 6

   أضف الأهداف الخاصة

   اكتب "الهدف الخاص 1" في الحقل الأزرق، واضغط "إضافة هدف خاص جديد" لإضافة أهداف أخرى، ويمكن حذف أي هدف بزر السلة.

7. 7

   أضف المخرجات لكل هدف

   داخل كل هدف خاص اكتب "المخرج 1" المتوقع تحقيقه، واضغط "إضافة مخرج جديد" لإضافة مخرجات إضافية لكل هدف.

8. 8

   أضف الأنشطة داخل المخرج

   في جدول النشاطات اكتب اسم كل نشاط أو فعالية في أول عمود، واضغط "+ إضافة نشاط" أسفل الجدول لإضافة المزيد.

9. 9

   حدد المسؤول والملاحظات

   اكتب اسم المسؤول عن كل نشاط في عمود "المسؤول"، ويمكنك إضافة ملاحظات التنفيذ في العمود المخصص، وتُطبع هذه البيانات في الجدول الرسمي.

10. 10

    حدد الإطار الزمني للأشهر

    في جدول النشاطات أعمدة شهور السنة (من 8 إلى 6) مقسمة لفصلين: الفصل الأول (8-12) والفصل الثاني (1-6)؛ فعّل مربع الشهر الذي سينفذ فيه النشاط.

11. 11

    اختر اليوم من نافذة التاريخ

    عند تفعيل شهر لأول مرة تفتح نافذة تقويم صغيرة لهذا الشهر، اختر اليوم المحدد للتنفيذ، فيُنشئ النظام تلقائياً حدثاً في الأجندة المدرسية بهذا التاريخ.

12. 12

    افهم التزامن مع الأجندة المدرسية

    بمجرد كتابة النشاط في الخطة وتفعيل شهره واختيار اليوم، يظهر النشاط نفسه تلقائياً كحدث في الأجندة المدرسية اليومية في ذلك التاريخ، دون أي إدخال إضافي منك.

13. 13

    تابع النشاط يومياً من الأجندة

    افتح "الأجندة المدرسية" يوم التنفيذ وستجد نشاط الخطة مدرجاً في موعده، فيمكنك متابعة إنجازه وتحديث حالته يومياً من الأجندة نفسها.

14. 14

    عيّن حالة الإنجاز لكل نشاط

    في عمود "الإنجاز" اختر لكل نشاط: "تم" (علامة صح خضراء)، "جزئي" (نصف علامة صفراء)، أو "لم ينجز" (علامة خطأ حمراء)، وتتزامن الحالة مع الأجندة المرتبطة.

15. 15

    احفظ الخطة

    اضغط زر "حفظ الخطة" أعلى النموذج فيُحفظ الهدف الاستراتيجي والأهداف الخاصة بالمخرجات والأنشطة، وتعود تلقائياً إلى وضع عرض الخطة السنوية.

16. 16

    استعرض الخطة المحفوظة

    في وضع العرض تظهر الخطة كجدول رسمي يبدأ بصف "الهدف الاستراتيجي" ويضم أعمدة: الهدف الخاص، المخرج، الأنشطة والفعاليات، شهور السنة، المسؤول، الملاحظات، والإنجاز.

17. 17

    اضبط إعدادات الطباعة

    أعلى وضع العرض اضبط "العام الدراسي" (مثل 2025/2026) و"تاريخ الخطة"، وتظهر هذه البيانات مع اسم المرشد واسم المدرسة في رأس الصفحة المطبوعة.

18. 18

    اطبع الخطة

    اضغط زر "طباعة (A4 عرضي)" لفتح معاينة طباعة، ومنها اضغط "طباعة الخطة" لإخراج نسخة ورقية أو حفظها كملف PDF، مع صندوقي التوقيعات في الأسفل.

19. 19

    عدّل خطة محفوظة

    في وضع العرض اضغط زر القلم أعلى الخطة لفتحها في وضع التعديل مع جلب أحدث البيانات من الأجندة، ثم احفظ بعد التعديل.

20. 20

    شارك أو احذف خطة

    زر المشاركة يحول الخطة لقسم آخر عبر نافذة التحويل، وزر السلة يحذفها بعد تأكيد، ويمكن الحذف الجماعي بزر التحديد ثم تأكيد الحذف للعدة المحددة.

إدخال ومتابعة خطة الأنشطة والجلسات الأسبوعية للمرشد: جدول بأيام العمل السبعة اللقاءات، مع البحث والطباعة والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح البرنامج اليومي

   من الشريط الجانبي اضغط "البرنامج اليومي" في قسم "الخطط والبرامج" لتفتح صفحة "البرنامج اليومي والأسبوعي" الخاصة بإدخال خطة الأنشطة والجلسات للأسبوع.

2. 2

   افهم وضعي الصفحة

   للصفحة وضعان: "عرض البرامج" (قائمة البرامج المحفوظة) و"إضافة جديد" (نموذج الجدول الأسبوعي)، وتُفتح تلقائياً على آخر وضع استخدمته.

3. 3

   ابدأ برنامجاً جديداً

   في وضع العرض اضغط زر "إضافة جديد" أعلى يسار القائمة لتنتقل إلى نموذج إدخال الجدول الأسبوعي.

4. 4

   حدد رقم الأسبوع

   في المربع الأزرق أعلى النموذج أدخل "رقم الأسبوع" (رقم من 1 إلى 52)، فكل برنامج يُعرَّف برقم أسبوعه في السنة الدراسية.

5. 5

   افهم بنية الجدول

   الجدول يحوي صفاً لكل يوم عمل: الأحد، الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، وكل يوم مقسم لسبعة أعمدة "لقاء" (اللقاء 1 حتى اللقاء 7).

6. 6

   حدد تاريخ كل يوم

   في عمود "اليوم / التاريخ" اكتب تاريخ كل يوم عمل من حقل التاريخ بجانب اسم اليوم، فتظهر التواريخ في الجدول المحفوظ والمطبوع.

7. 7

   املأ محتوى اللقاءات

   في الخلية المقابلة لكل يوم ولكل لقاء اكتب ما ستنفذه في ذلك اللقاء (نشاط، جلسة، متابعة...)، واترك الفارغ كما هو.

8. 8

   احفظ الجدول

   اضغط زر "حفظ الجدول" أسفل النموذج فيُحفظ البرنامج برقم أسبوعه وجدوله، وتعود تلقائياً إلى قائمة البرامج المحفوظة.

9. 9

   استعرض البرامج المحفوظة

   في وضع العرض تظهر البرامج كبطاقات تعرض "الأسبوع X" وتاريخ بداية الجدول، مرتبة من الأحدث إلى الأقدم.

10. 10

    وسّع برنامجاً لعرض جدوله

    اضغط سهم التوسيع في بطاقة البرنامج لفتح الجدول الكامل بكل الأيام واللقاءات والتواريخ داخلها.

11. 11

    ابحث بين البرامج

    استخدم حقل البحث في أعلى القائمة للبحث برقم الأسبوع أو بمحتوى الجلسات أو بتواريخ الأيام.

12. 12

    اطبع البرنامج

    اضغط زر الطباعة في بطاقة البرنامج لفتح تقرير بعنوان "البرنامج الأسبوعي - الأسبوع رقم (X)" بجدول كامل للأيام واللقاءات، واطبعه أو احفظه PDF.

13. 13

    عدّل برنامجاً محفوظاً

    اضغط زر القلم في بطاقة البرنامج لفتح الجدول في وضع التعديل مع تعبئة بياناته، وعدّل ثم "حفظ التعديلات".

14. 14

    احذف برنامجاً

    اضغط زر السلة في بطاقة البرنامج ثم أكّد الحذف، ويمكنك الحذف الجماعي بتفعيل زر التحديد واختيار عدة برامج ثم زر "حذف (العدد)".

15. 15

    شارك برنامجاً

    اضغط زر المشاركة في بطاقة البرنامج لفتح نافذة التحويل وإرساله لقسم آخر عبر نظام المراسلات.

16. 16

    انتبه لحالة المشرف الزائر

    المشرف الزائر يقرأ البرامج فقط: لا يظهر له زر الإضافة أو التعديل، وزر القلم يتحول إلى عين لعرض التفاصيل.

تنظيم الأنشطة والفعاليات اليومية على تقويم شهري، إضافتها وتعديلها وتغيير حالتها، مع فرع "أجندة اليوم" في الصفحة الرئيسية لمتابعة مهام اليوم مباشرة.

1. 1

   افتح الأجندة المدرسية

   من الشريط الجانبي اضغط "الأجندة المدرسية" في قسم "الخطط والبرامج" لتفتح صفحة التقويم الشهري بعنوان "الأجندة المدرسية - تنظيم ومتابعة الأنشطة والفعاليات اليومية".

2. 2

   افهم بنية الصفحة

   أعلى الصفحة: الترويسة (عنوان وأيقونة تقويم)، ثم مبدّل الشهر (بالأسهم واسم الشهر والسنة)، وزرا "المراسلات" و"نشاط جديد".

3. 3

   تنقل بين الأشهر

   استخدم سهمي التبديل بجانب اسم الشهر للانتقال للشهر السابق أو التالي، ويعرض اسم الشهر والسنة الحاليين في المنتصف.

4. 4

   اقرأ التقويم الشهري

   يعرض الشهر كشبكة 7 أعمدة لأيام الأسبوع (الأحد إلى السبت)، وكل خلية تمثل يوماً؛ اليوم الحالي يظهر بدائرة زرقاء مميزة.

5. 5

   افهم عرض الأنشطة في الخلايا

   اليوم الذي فيه أنشطة يعرض عدداً صغيراً بعددها، وتحت رقم اليوم تظهر شريطات بأسماء الأنشطة ملوّنة حسب حالتها: أخضر (تم)، أصفر (جزئي)، أحمر (لم ينجز).

6. 6

   افتح أنشطة يوم

   اضغط على أي يوم فيه أنشطة لتفتح نافذة "أنشطة التاريخ" التي تعرض كل نشاطات ذلك اليوم مفصلة.

7. 7

   اقرأ تفاصيل النشاط

   في نافذة اليوم يعرض كل نشاط: عنوانه، الفئة المستهدفة، الهدف، المخرجات، المسؤول، والملاحظات، مع أزرار المشاركة والتعديل والحذف.

8. 8

   غيّر حالة النشاط

   في بطاقة النشاط اضغط أحد الخيارات: "لم ينجز" (أحمر)، "جزئي" (أصفر)، أو "تم" (أخضر) لتحديث حالة الإنجاز فوراً.

9. 9

   أضف نشاطاً جديداً

   اضغط زر "نشاط جديد" أعلى الصفحة، أو اضغط على يوم فارغ في التقويم (تظهر علامة +) ليُفتح النموذج مع التاريخ محدداً مسبقاً.

10. 10

    املأ نموذج النشاط

    في نموذج "إضافة نشاط جديد": حدد التاريخ، اختر الفئة المستهدفة (جميع الطلاب/الطلاب المتأخرين/أولياء الأمور) أو اكتب فئة خاصة، واكتب عنوان النشاط.

11. 11

    أكمل بقية الحقول

    اكتب الهدف والمخرجات المتوقعة والمسؤول عن التنفيذ وأي ملاحظات، ثم اضغط "حفظ" لإضافة النشاط لتقويم ذلك اليوم.

12. 12

    عدّل نشاطاً

    افتح نشاطاً واضغط زر القلم لفتح نموذج "تعديل النشاط" بنفس حقول الإنشاء، وعدّل ما تريد ثم احفظ، وتُزامن التعديلات تلقائياً مع الخطة الإرشادية المرتبطة.

13. 13

    احذف نشاطاً

    اضغط زر السلة في بطاقة النشاط، فتظهر نافذة تأكيد "هل أنت متأكد من حذف هذا النشاط؟"، واختر التأكيد للحذف نهائياً.

14. 14

    أرسل أو حوّل نشاطاً

    اضغط زر المشاركة في بطاقة النشاط لفتح نافذة التحويل وإرساله لقسم آخر عبر نظام المراسلات.

15. 15

    افتح صندوق المراسلات

    زر "المراسلات" في الترويسة يعرض التحويلات المرتبطة بالأجندة، مع شارة حمراء بعدد الطلبات الواردة قيد المعالجة.

16. 16

    تعامل مع فرع أجندة اليوم في الرئيسية

    في الصفحة الرئيسية يوجد قسم "أجندة اليوم" يعرض مهام اليوم الحالي فقط، مع شريط تقدم يوضح نسبة الإنجاز وعدد المهام، وزر "التقويم الكامل" يفتح صفحة الأجندة.

17. 17

    افتح مهمة من أجندة اليوم

    اضغط على أي بطاقة مهمة في "أجندة اليوم" لتنتقل مباشرة إلى صفحة الأجندة مع فتح تفاصيل تلك المهمة مميزة بالإطار الأزرق في تاريخها.

18. 18

    راقب تقدم اليوم من الرئيسية

    شريط التقدم في "أجندة اليوم" يحسب النسبة: عدد المهام المنجزة (تم) مقسوماً على إجمالي مهام اليوم، ويتحدث مع تغيير حالات المهام.

تسجيل ومتابعة حالات الغياب والحضور: سجل الغياب العام، الرصد اليومي السريع، ملفات المتابعة (بالأسباب والإجراءات والنتائج)، مع البحث والتصفية والطباعة والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح صفحة متابعة الغياب

   من الشريط الجانبي اضغط "متابعة الغياب" في قسم "النماذج والسجلات" لتفتح صفحة "متابعة غياب الطلاب" التي تسجل وتحوي حالات الغياب والحضور وملفات المتابعة.

2. 2

   تعرف على التبويبات الثلاثة

   أعلى الصفحة ثلاثة أزرار: "سجل الغياب العام" (الافتراضي)، "الرصد اليومي السريع" (لا يظهر للمشرف الزائر)، و"ملفات المتابعة (العدد)"، وتحفظ الصفحة آخر تبويب استخدمته.

3. 3

   أضف سجل غياب جديد

   في سجل الغياب العام اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة سجل غياب جديد"، أو عدّل سجلاً فيتحول العنوان إلى "تعديل سجل غياب".

4. 4

   املأ بيانات السجل

   اكتب اسم الطالب (يظهر إكمال تلقائي من قائمة الطلاب ويعبّئ الصف والشعبة تلقائياً)، ثم الصف، الشعبة، التاريخ (افتراضياً اليوم)، العدد (1 فأكثر)، السبب، الإجراءات، والملاحظات.

5. 5

   احفظ السجل

   اضغط زر "حفظ" فيُحفظ السجل وتعود لقائمة سجل الغياب العام، وبعد الحفظ يشغل النظام محرك الاقتراحات الذكية وقد يولد اقتراحات أو تحويلات حسب محتوى السجل.

6. 6

   ابحث في سجل الغياب العام

   استخدم حقل البحث أعلى القائمة للبحث باسم الطالب أو الصف أو السبب، وتُظهر النتائج مباشرة مع تجاهل حالة الأحرف.

7. 7

   صفّ القائمة بالفلاتر المتقدمة

   اضغط زر الفلتر (قمع) بجانب البحث لفتح لوحة التصفية: اسم الطالب (مع قائمة اقتراحات)، الصف، الشعبة، تاريخ محدد، من تاريخ، وإلى تاريخ، ثم "تطبيق"، و"إلغاء التصفية" يمسحها جميعاً.

8. 8

   استعرض أعمدة الجدول

   الجدول يعرض: الطالب (مع الصف/الشعبة تحته)، التاريخ، العدد، السبب، الإجراء، وعمود تحكم، والترقيم يصفح 30 سجلاً في كل صفحة.

9. 9

   اعرض تفاصيل سجل

   اضغط زر العين في صف السجل لتفتح نافذة "تفاصيل الغياب" التي تعرض بيانات السجل كاملة (الطالب، الصف، التاريخ، العدد، السبب، الإجراء، الملاحظات).

10. 10

    اطبع بطاقة غياب طالب

    اضغط زر الطابعة في صف السجل لفتح "بطاقة غياب طالب" ببيانات السجل كاملة، واطبعها أو احفظها PDF.

11. 11

    عدّل سجلاً

    اضغط زر القلم لفتح السجل في نموذج التعديل وعدّل ثم "حفظ"، أما المشرف الزائر فيظهر القلم كزر عين للعرض فقط.

12. 12

    احذف سجلاً

    اضغط زر السلة فيتحتم تأكيد الحذف في نافذة "هل أنت متأكد من رغبتك في حذف سجل الغياب هذا؟".

13. 13

    احذف عدة سجلات

    اضغط زر التحديد (مربع) أعلى القائمة، حدد السجلات المطلوبة، ثم يظهر شريط أحمر "تم تحديد X عنصر" وزر "حذف المحدد" بتأكيد.

14. 14

    اطبع تقرير الغياب

    اضغط زر "طباعة" أعلى الشريط لفتح تقرير الغياب الذي يعرض كل السجلات المصفاة حالياً بأعمدة م/اسم الطالب/الصف/الشعبة/التاريخ/العدد/السبب/الإجراءات/الملاحظات.

15. 15

    حدّث البيانات

    اضغط زر التحديث أعلى الشريط لإعادة تحميل البيانات من الخادم، ويتحول الأيقونة إلى دوران أثناء التحديث.

16. 16

    افتح الرصد اليومي السريع

    اضغط تبويب "الرصد اليومي السريع" لعرض بطاقات الطلاب مع حقل بحث وفلاتر صف وشعبة، وشارة برتقالية بعدد الغيابات على كل بطاقة.

17. 17

    رصد غياب سريع

    اضغط زر الزائد (+) في بطاقة الطالب لتسجيل غياب ليوم اليوم برقم 1 وسبب "غياب يومي (رصد سريع)"، وتتحول خلفية البطاقة إلى حمراء إذا سجل الطالب غياباً اليوم.

18. 18

    تراجع عن رصد

    اضغط زر التراجع (سهم دائري) في بطاقة الطالب لحذف آخر سجل غياب له، ولا يعمل إذا لم يكن للطالب غيابات.

19. 19

    افهم مؤشرات بطاقة الطالب

    زر مثلث برتقالي نابض يظهر عندما يتجاوز الطالب الحد المسموح ويحتاج ملف متابعة، وزر مجلد أزرق يظهر عندما يكون للطالب ملف متابعة مسجل، مع شارة بعدد الغيابات.

20. 20

    افتح سجل الطالب

    اضغط على اسم الطالب أو زر "السجل" لفتح نافذة تعرض إجمالي أيام الغياب وجدول سجلاته (التاريخ/العدد/السبب) وزر "فتح ملف متابعة".

21. 21

    افتح ملف متابعة تلقائياً

    اضغط زر المثلث أو المجلد في البطاقة فيفتح تبويب ملفات المتابعة مع تعبئة تلقائية: اسم الطالب، الصف، الشعبة، عدد مرات الغياب، وتواريخ أيام الغياب في حقل "لشهر"، وتنبيه بالملفات السابقة إن وجدت.

22. 22

    أنشئ ملف متابعة جديد

    افتح تبويب "ملفات المتابعة" ثم "إدخال ملف جديد / تعديل" واملأ: اسم الطالب (إلزامي)، العام الدراسي (يُملأ تلقائياً)، الفصل الدراسي، الصف، الشعبة، عدد مرات الغياب، لشهر، ثم الأسباب والإجراءات والنتائج.

23. 23

    احفظ الملف

    اضغط زر "حفظ الملف" فيُحفظ وينتقل بك تلقائياً إلى تبويب "أرشيف الملفات"، وعند التعديل يظهر زر "حفظ التعديلات" وزر "إلغاء التعديل".

24. 24

    استعرض أرشيف الملفات

    الجدول يعرض: اسم الطالب، الصف، عدد أيام الغياب (بالأحمر)، الشهر، التاريخ، وتحكم، مع حقل بحث بالاسم وفلاتر صف وشعبة، وترقيم 30 ملفاً في الصفحة.

25. 25

    وسّع ملفاً لعرض تفاصيله

    اضغط على صف الملف (أو سهم التوسيع) لفتح ثلاثة أقسام تحته: الأسباب، الإجراءات، النتائج، واضغط مجدداً لإغلاقه.

26. 26

    اطبع ملف المتابعة

    اضغط زر الطابعة في صف الملف لفتح تقرير بعنوان "ملف متابعة: اسم الطالب" يعرض كل الحقول والأسباب والإجراءات والنتائج والتاريخ.

27. 27

    عدّل أو احذف أو حوّل ملفاً

    زر القلم يعدل الملف (أو عين للمشرف الزائر)، زر السلة يحذفه بتأكيد "هل أنت متأكد من حذف ملف المتابعة هذا نهائياً؟"، وزر المشاركة يفتح نافذة التحويل لإرساله لقسم آخر.

28. 28

    اعرف متى يلزم ملف متابعة

    النظام يطلب ملف متابعة تلقائياً عندما يصل إجمالي غياب الطالب لمضاعفات الرقم 3 (3، 6، 9...) ولم يُسجل بعد ملف بعدد مساوٍ، فيظهر زر المثلث النابض.

29. 29

    انتبه لقيود المشرف الزائر

    المشرف الزائر يقرأ فقط: لا يظهر له تبويب الرصد اليومي السريع ولا أزرار الإضافة والحذف، وتتحول أزرار القلم إلى عين، ونماذج الإدخال تفتح بقفل عليها.

تسجيل ومتابعة حالات التأخر الصباحي: سجل التأخر العام، الرصد الصباحي السريع، إعدادات الطابور (وقت الجرس والفترة المسموحة)، وملفات المتابعة بالأسباب والإجراءات والنتائج، مع البحث والتصفية بالوقت والطباعة والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح صفحة متابعة التأخر الصباحي

   من الشريط الجانبي اضغط "التأخر الصباحي" في قسم "النماذج والسجلات" لتفتح صفحة "متابعة التأخر الصباحي" التي تسجل حالات التأخير وملفات المتابعة.

2. 2

   تعرف على التبويبات الثلاثة

   أعلى الصفحة ثلاثة أزرار: "سجل التأخر العام" (الافتراضي)، "الرصد الصباحي السريع" (لا يظهر للمشرف الزائر)، و"ملفات المتابعة (العدد)"، وتحفظ الصفحة آخر تبويب استخدمته.

3. 3

   اضبط إعدادات الطابور الصباحي

   اضغط زر الترس بجانب عنوان "مدة التأخر" في الجدول لتفتح نافذة "إعدادات الطابور الصباحي": وقت قرع جرس الطابور، الفترة المسموحة بعد الجرس بالدقائق، والحد الأقصى لوقت التأخر المسموح به للتلوين.

4. 4

   افهم حساب مدة التأخر

   النظام يحسب "آخر وقت مسموح به للحضور" بإضافة الفترة المسموحة إلى وقت الجرس، ثم يحسب مدة التأخر كفرق وقت الوصول عن آخر وقت مسموح، ويحفظ هذه الإعدادات محلياً في متصفحك.

5. 5

   أضف سجل تأخر جديد

   في سجل التأخر العام اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة سجل تأخر جديد"، أو عدّل سجلاً فيتحول العنوان إلى "تعديل سجل تأخر".

6. 6

   املأ بيانات الطالب

   اكتب اسم الطالب (يظهر إكمال تلقائي من قائمة الطلاب ويعبّئ الصف والشعبة)، والصق الصف (1-12) والشعبة (أ/ب/ج/د) من القوائم المقترحة، ثم التاريخ (افتراضياً اليوم).

7. 7

   اختر وقت الوصول ولاحظ الرسالة الفورية

   في حقل "وقت الوصول" اختر الوقت الفعلي، ويظهر تحته فوراً: "متأخر X دقيقة عن آخر وقت (HH:MM)" إذا تجاوز آخر وقت مسموح، أو "في الوقت المسموح (آخر وقت HH:MM)" إن كان ضمنه.

8. 8

   اترك مدة التأخر تُحسب تلقائياً

   حقل "مدة التأخر (دقيقة)" يحمل تلميح "تحسب تلقائياً" ويمكنك تركها ليعبئها النظام أو كتابتها يدوياً، ثم أكمل أسباب التأخر والإجراءات المتخذة والملاحظات.

9. 9

   احفظ السجل

   اضغط زر "حفظ السجل" فيُحفظ ويُعاد إلى الصفحة الأولى من قائمة سجل التأخر العام، وعند التعديل يظهر "حفظ التعديلات".

10. 10

    ابحث في سجل التأخر العام

    استخدم حقل البحث أعلى القائمة للبحث باسم الطالب أو السبب، وتُظهر النتائج مباشرة مع تجاهل حالة الأحرف.

11. 11

    استخدم التصفية المتقدمة

    اضغط زر الفلتر (قمع) بجانب البحث لفتح لوحة التصفية: اسم الطالب (مع قائمة اقتراحات)، الصف، الشعبة، تاريخ محدد، من تاريخ، إلى تاريخ، ومن وقت الوصول، وإلى وقت الوصول، ثم "تطبيق" و"إلغاء التصفية".

12. 12

    استعرض أعمدة الجدول ولون المدة

    الجدول يعرض: الطالب، الوقت (التاريخ ووقت الوصول بصيغة 12 ساعة ص/م)، مدة التأخر، السبب، الإجراء، وتحكم، وتُلوّن مدة التأخر بالأحمر الغامق عندما تتجاوز الحد الأقصى المضبوط، مع إشارة (الجرس HH:MM، آخر HH:MM) بجانب العنوان.

13. 13

    اعرض تفاصيل سجل

    اضغط زر العين في صف السجل لتفتح نافذة "تفاصيل التأخر" التي تعرض الطالب، الصف، التاريخ، وقت الوصول، وحالة الحضور: "متأخر X دقيقة عن آخر وقت" بالأحمر أو "ضمن الفترة المسموحة" بالأخضر.

14. 14

    اطبع بطاقة تأخر صباحي

    اضغط زر الطابعة في صف السجل لفتح "بطاقة تأخر صباحي" ببيانات السجل كاملة (الاسم، الصف/الشعبة، التاريخ، وقت الوصول، السبب، الإجراء، الملاحظات).

15. 15

    عدّل سجلاً

    اضغط زر القلم لفتح السجل في نموذج التعديل وعدّل ثم "حفظ التعديلات"، أما المشرف الزائر فيظهر القلم كزر عين للعرض فقط.

16. 16

    احذف سجلاً

    اضغط زر السلة فيتحتم تأكيد الحذف في نافذة "هل أنت متأكد من رغبتك في حذف سجل التأخر هذا؟".

17. 17

    احذف عدة سجلات

    اضغط زر التحديد (مربع) أعلى القائمة، حدد السجلات المطلوبة، ثم يظهر شريط أحمر بزر "حذف المحدد" يتطلب تأكيداً بعدد السجلات.

18. 18

    اطبع تقرير التأخر

    اضغط زر "طباعة" أعلى الشريط لفتح تقرير التأخر الذي يعرض كل السجلات المصفاة حالياً بأعمدة م/اسم الطالب/الصف والشعبة/التاريخ والوقت/السبب/الإجراء/الملاحظات.

19. 19

    حدّث البيانات

    اضغط زر التحديث أعلى الشريط لإعادة تحميل البيانات من الخادم، ويتحول الأيقونة إلى دوران أثناء التحديث.

20. 20

    افتح الرصد الصباحي السريع

    اضغط تبويب "الرصد الصباحي السريع" لعرض بطاقات الطلاب مع حقل بحث وفلاتر صف وشعبة، وشارة برتقالية بعدد التأخيرات على كل بطاقة.

21. 21

    رصد تأخر سريع وتراجع عنه

    اضغط زر الزائد (+) في بطاقة الطالب لتسجيل تأخر بتاريخ اليوم ووقت الوصول الفعلي الآن وسبب "تأخر صباحي (رصد سريع)" وإجراء "تنبيه شفهي"، وزر التراجع (سهم دائري) يحذف آخر سجل له.

22. 22

    افهم مؤشرات بطاقة الطالب

    زر مثلث برتقالي نابض يظهر عندما يتجاوز الطالب الحد المسموح ويحتاج ملف متابعة، وزر مجلد أزرق عند وجود ملف متابعة، وتتحول خلفية البطاقة إلى صفراء إذا سجل تأخراً اليوم.

23. 23

    افتح سجل الطالب

    اضغط على اسم الطالب أو زر "السجل" لفتح نافذة تعرض إجمالي مرات التأخر وجدول سجلاته (التاريخ/وقت الوصول/السبب) وزر "فتح ملف متابعة".

24. 24

    افتح ملف متابعة تلقائياً

    اضغط زر المثلث أو المجلد في البطاقة فيفتح تبويب ملفات المتابعة مع تعبئة تلقائية: اسم الطالب، الصف، الشعبة، عدد مرات التأخر، وتواريخ أيام التأخر في حقل "لشهر"، وتنبيه بالملفات السابقة إن وجدت.

25. 25

    أنشئ ملف متابعة جديد واحفظه

    افتح تبويب "ملفات المتابعة" ثم "إدخال ملف جديد / تعديل" واملأ: اسم الطالب (إلزامي)، العام الدراسي، الفصل الدراسي، الصف، الشعبة، عدد مرات التأخر، لشهر، ثم الأسباب والإجراءات والنتائج، واضغط "حفظ الملف" فينتقل بك تلقائياً للأرشيف.

26. 26

    استعرض أرشيف الملفات ووسّع ملفاً

    أرشيف الملفات جدول يعرض: اسم الطالب، الصف، عدد مرات التأخر (بالأحمر)، الشهر، التاريخ، وتحكم، مع بحث وفلاتر، واضغط على الصف (أو سهم التوسيع) لفتح الأسباب والإجراءات والنتائج تحته.

27. 27

    اطبع وعدّل واحذف وحوّل ملفاً

    زر الطابعة يفتح "ملف متابعة" بكل الحقول، زر القلم يعدل (أو عين للمشرف الزائر)، زر السلة يحذف بتأكيد، وزر المشاركة يفتح نافذة التحويل لإرسال الملف لقسم آخر.

28. 28

    اعرف متى يلزم ملف متابعة

    النظام يطلب ملف متابعة تلقائياً عندما يصل عدد تأخيرات الطالب لمضاعفات الرقم 3 (3، 6، 9...) ولم يُسجل بعد ملف بعدد مساوٍ، فيظهر زر المثلث النابض.

29. 29

    انتبه لقيود المشرف الزائر

    المشرف الزائر يقرأ فقط: لا يظهر له تبويب الرصد الصباحي السريع ولا أزرار الإضافة والحذف، وتتحول أزرار القلم إلى عين، ونماذج الإدخال تفتح بقفل عليها.

توثيق دراسة حالة فردية متكاملة من أربع خطوات: البيانات الأساسية والتحويل، البيانات الاجتماعية والصحية، وصف المشكلة، ثم التشخيص والخطة العلاجية، مع البحث والتوسيع والطباعة والتعديل والحذف والتحويل.

1. 1

   افتح صفحة دراسة الحالة

   من الشريط الجانبي اضغط "دراسة حالة" في قسم "النماذج والسجلات" لتفتح صفحة "دراسة الحالة الفردية" التي تشخّص وتحلل وتضع خطة علاجية شاملة.

2. 2

   تعرف على واجهة الصفحة

   الصفحة لها وجهان: قائمة البطاقات التي تعرض كل الدراسات المحفوظة، ونموذج الإدخال الذي ينقسم إلى أربع خطوات متسلسلة لا تُحفظ الدراسة إلا من آخر خطوة.

3. 3

   ابدأ دراسة جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" أعلى القائمة لفتح النموذج من الخطوة الأولى "البيانات الأساسية والتحويل".

4. 4

   افهم التنقل بين الخطوات الأربع

   أعلى النموذج أربعة تبويبات: 1. البيانات الأساسية والتحويل، 2. البيانات الاجتماعية والصحية، 3. وصف المشكلة، 4. التشخيص والعلاج، وأسفله مؤشر "الخطوة X من 4" وأزرار "السابق" و"التالي".

5. 5

   أكمل معلومات الطالب والمدرسة

   في الخطوة الأولى اكتب اسم الطالب (الإكمال التلقائي يعبّئ الصف ورقم الهوية تلقائياً)، ورقم الهوية، والصف، واسم المدرسة والمديرية (تُعبآن تلقائياً من ملفك)، وتاريخ التقرير.

6. 6

   املأ معلومات التحويل

   اكتب سبب التحويل، وجهة التحويل من القائمة (مدير المدرسة/المعلم/ولي الأمر/الطالب نفسه/أخرى)، وتاريخ التحويل للمرشد.

7. 7

   انتقل للخطوة الثانية

   اضغط "التالي" لتفتح "البيانات الاجتماعية والصحية"، ويمكنك التنقل بين التبويبات مباشرة أو بالأسهم السابقة/التالية.

8. 8

   املأ البيانات الاجتماعية والاقتصادية

   أدخل منطقة السكن، يعيش الطالب مع (الوالدين/الأب فقط/الأم فقط/الجد/ة/أقارب)، الحالة الاجتماعية للوالدين (قائمة/طلاق/وفاة الأب/وفاة الأم/منفصلان)، عدد الإخوة والأخوات، ترتيب الطالب، الوضع الاقتصادي، وعمل الأب والأم.

9. 9

   املأ الوضع الصحي

   اكتب الوضع الصحي للطالب، والوضع الصحي للعائلة (أمراض وراثية/مزمنة إن وجدت).

10. 10

    انتقل للخطوة الثالثة

    اضغط "التالي" لتفتح "وصف المشكلة"، وابدأ بالمشكلة الرئيسية ثم تصنيفها ثم درجتها.

11. 11

    حدد المشكلة وتصنيفها وخطورتها

    اكتب المشكلة الرئيسية، واختر التصنيف من القائمة المقترحة (أكاديمي/سلوكي/صحي/اجتماعي/نفسي)، ودرجة الخطورة (منخفضة/متوسطة/عالية).

12. 12

    اكتب وصف المشكلة من وجهات النظر

    املأ أربعة حقول: وصف المشكلة كما يراها الطالب، كما يراها الأهل، كما يراها مدير المدرسة/المعلم، وكما يراها المرشد.

13. 13

    انتقل للخطوة الرابعة

    اضغط "التالي" لتفتح "التشخيص والعلاج"، وهي الخطوة الوحيدة التي يظهر فيها زر حفظ التقرير.

14. 14

    اكتب التحليل والتشخيص والتوصيات

    أدخل التحليل الشامل (النفسي/الاجتماعي)، والعبارة التشخيصية، والتوصيات النهائية.

15. 15

    أضف أهداف الخطة العلاجية

    اضغط "إضافة هدف" في قسم الخطة العلاجية، ولكل هدف: الهدف العلاجي، المسؤول، التاريخ، الخطوات الإجرائية والأساليب، والحالة (قيد التنفيذ/تم التنفيذ/ألغي)، وزر "حذف الهدف" يزيله.

16. 16

    احفظ التقرير

    اضغط زر "حفظ التقرير" فيحفظ التقرير بكل خطواته وأهدافه وتعود لقائمة دراسات الحالة، وعند التعديل يظهر "حفظ التعديلات".

17. 17

    ابحث في دراسات الحالة

    استخدم حقل البحث أعلى القائمة للبحث باسم الطالب أو رقم الهوية أو نص المشكلة، وتُرتب النتائج من الأحدث.

18. 18

    وسّع بطاقة لعرض الدراسة كاملة

    اضغط زر السهم في بطاقة الطالب لفتح الدراسة بعرض تفصيلي مقسم: 1. البيانات الأساسية والتحويل، 2. البيانات الاجتماعية والصحية، 3. وصف المشكلة (بوجهات النظر الأربع)، 4. التشخيص والعلاج مع أهداف الخطة (منجز/قيد التنفيذ).

19. 19

    اطبع دراسة الحالة

    اضغط زر الطابعة في البطاقة لفتح "نموذج دراسة حالة فردية" بسبعة أقسام: معلومات الطالب والمدرسة، التحويل، البيانات الاجتماعية والاقتصادية، الوضع الصحي، تفاصيل المشكلة، التشخيص والتوصيات، والخطة العلاجية بجدول الأهداف.

20. 20

    عدّل دراسة حالة

    اضغط زر القلم فيفتح النموذج من الخطوة الأولى مع تعبئة بيانات الدراسة وأهدافها، وتنقل بين الخطوات لتعديل ما تريد ثم "حفظ التعديلات"، أما المشرف الزائر فيظهر القلم كزر عين.

21. 21

    احذف دراسة حالة

    اضغط زر السلة ثم أكّد في نافذة "هل أنت متأكد من حذف دراسة الحالة هذه؟".

22. 22

    احذف عدة دراسات

    اضغط زر التحديد (مربع)، حدد الدراسات المطلوبة، ثم يظهر زر "حذف (العدد)" أعلى القائمة مع تأكيد.

23. 23

    حوّل دراسة حالة

    اضغط زر المشاركة في البطاقة لفتح نافذة التحويل وإرسال دراسة الحالة لقسم آخر عبر نظام المراسلات.

24. 24

    افهم حوار الإلغاء عند الخروج ببيانات

    عند الضغط على "إلغاء" والنموذج يحتوي بيانات يظهر حوار "النموذج يحتوي على بيانات، هل تريد إلغاء العملية وفقدان البيانات؟" أو "هل تريد إلغاء التعديل والخروج دون حفظ؟"، وتأكيده يمسح المسودة.

25. 25

    انتبه لقيود المشرف الزائر

    المشرف الزائر يقرأ فقط: لا يظهر له زر الإضافة والحذف والتحديد، وأزرار القلم تتحول إلى عين، وكل حقول النموذج مقفلة عند فتحه للعرض.

تسجيل حالات الطلاب المتسربين ومتابعتها عبر السجل العام وملفات المتابعة الفردية.

1. 1

   افتح صفحة متابعة التسرب

   من الشريط الجانبي اضغط "متابعة التسرب" في قسم "الحالات والمشكلات" لتفتح صفحة "رصد ومتابعة حالات التسرب" بقائمة حالات التسرب المحفوظة.

2. 2

   تعرف على الواجهة

   تظهر القائمة مرتبة من الأحدث، مع حقل بحث (اسم، صف، سبب)، وزر تصفية، وزر طباعة للتقرير، وزر "ملفات المتابعة (عدد)" للانتقال لملفات المتابعة.

3. 3

   سجل حالة تسرب جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "رصد حالة تسرب جديدة".

4. 4

   اختر الطالب

   اكتب الاسم في حقل اسم الطالب فيعبأ الإكمال التلقائي الصف تلقائياً، واختر الطالب من القائمة.

5. 5

   حدد الصف وتاريخ الانقطاع

   اختر الصف من القائمة (1 إلى 12) وأدخل تاريخ الانقطاع من حقل التاريخ.

6. 6

   اكتب أسباب التسرب

   صف الأسباب في مربع "أسباب التسرب (عام)"، كالغياب المتكرر أو المشكلات الأسرية أو الظروف الاقتصادية.

7. 7

   اكتب الإجراءات الأولى

   سجل أول إجراءات التدخل، كالتواصل مع الأسرة أو الزيارة المنزلية أو مخاطبة المعلمين.

8. 8

   اكتب النتائج الأولية

   دوّن ما ترتب على الإجراءات حتى الآن.

9. 9

   احفظ السجل

   اضغط "حفظ السجل" فيعود النموذج لقائمة حالات التسرب ويظهر السجل الجديد في أعلاها.

10. 10

    اعرض تفاصيل حالة

    اضغط زر العين في صف السجل لفتح نافذة "تفاصيل حالة التسرب" بكل الحقول بما فيها رأي الطالب وولي الأمر والمرشد.

11. 11

    اطبع بطاقة رصد

    اضغط زر الطابعة في الصف لفتح "بطاقة رصد حالة تسرب" جاهزة للطباعة أو الحفظ كملف PDF.

12. 12

    اطبع تقريراً جماعياً

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لفتح "تقرير حالات التسرب" بأعمدة (م، اسم الطالب، الصف، تاريخ الانقطاع، أسباب التسرب، الإجراءات المتخذة، النتائج).

13. 13

    ابحث وصفِّ

    استخدم حقل البحث بالاسم أو الصف أو السبب، وافتح لوحة التصفية لتضييق النتائج حسب الطالب أو الصف أو الشعبة أو التاريخ أو المدى الزمني.

14. 14

    عدّل حالة

    اضغط زر القلم، عدّل الحقول المطلوبة، ثم اضغط "حفظ التعديلات".

15. 15

    احذف حالة

    اضغط زر السلة ثم أكد الحذف، أو فعّل وضع التحديد وحدد عدة حالات واحذفها دفعة واحدة.

16. 16

    حوّل حالة

    اضغط زر المشاركة في الصف لفتح نافذة التحويل وإرسال حالة التسرب للجهة المعنية.

17. 17

    انتقل لملفات المتابعة

    اضغط زر "ملفات المتابعة (عدد)" لفتح تبويبي "إدخال ملف متابعة تسرب جديد" و"أرشيف الملفات".

18. 18

    أدخل ملف متابعة جديد

    افتح تبويب "إدخال ملف متابعة تسرب جديد" واملأ اسم الطالب (إلزامي) فيعبأ الصف والشعبة تلقائياً، مع العام الدراسي والفصل الدراسي (الأول/الثاني) وتاريخ التسرب.

19. 19

    سجل وجهات النظر الثلاث

    اكتب الأسباب من وجهة نظر الطالب، ورأي ولي الأمر، ووجهة نظر المرشد.

20. 20

    اكتب الإجراءات والنتائج

    سجل خطة المتابعة وما نتج عنها.

21. 21

    احفظ الملف

    اضغط "حفظ الملف" فيحفظ ويظهر تلقائياً في "أرشيف الملفات".

22. 22

    تصفح الأرشيف

    ابحث بالاسم في حقل البحث بأرشيف الملفات، واضغط على صف الملف لتوسيعه وعرض الأسباب والإجراءات والنتائج.

23. 23

    اطبع ملف المتابعة

    اضغط زر الطابعة في صف الملف لفتح "ملف متابعة تسرب" بقسمي وجهات النظر والمتابعة.

24. 24

    استجب لتنبيه الإنذار المبكر

    عند وصول غياب الطالب إلى 10 أيام أو أكثر يظهر تنبيه "يستدعي فتح ملف تسرب" يفتح صفحة متابعة التسرب مباشرة لفتح ملف.

25. 25

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يشاهد ويتصفح ويطبع فقط، ولا يستطيع الإضافة أو التعديل أو الحذف أو التحويل.

توثيق الأنشطة المدرسية.

1. 1

   من الشريط الجانبي

   اختر نوع النشاط من قائمة الأنشطة.

2. 2

   أدخل عنوان النشاط

3. 3

   حدد التاريخ والمكان

4. 4

   اختر الفئة المستهدفة

5. 5

   صف النشاط

6. 6

   أضف عدد المستفيدين

7. 7

   سجل النتائج

8. 8

   انقر على حفظ

تشكيل مجموعات إرشادية، وإضافة أعضاء المجموعة، وتوثيق سجل اللقاءات بحالات إنجازها ومتابعتها.

1. 1

   افتح صفحة الإرشاد الجماعي

   من الشريط الجانبي اضغط "الإرشاد الجماعي" في قسم "الإرشاد والتوجيه" لتفتح صفحة "متابعة الإرشاد الجماعي" بقائمة المجموعات المسجلة.

2. 2

   تعرف على الواجهة

   يظهر حقل بحث (العنوان، الهدف، الفئة)، وزر "إضافة جديد"، وزر طباعة للتقرير، وزر تحديث، مع بطاقات لكل مجموعة تعرض العنوان والهدف وشريط إنجاز الجلسات والفئة والأعضاء والفترة.

3. 3

   أضف مجموعة جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة مجموعة جديدة".

4. 4

   اكتب عنوان المجموعة

   اكتب في "عنوان المجموعة" اسماً واضحاً يلخص هدفها، مثل "مجموعة تحسين التركيز الدراسي".

5. 5

   اكتب الهدف من التشكيل

   حدد الهدف العام للمجموعة في مربع "الهدف من التشكيل".

6. 6

   اختر الفئة المستهدفة

   اكتب أو اختر من القائمة "الطلاب المتأخرين دراسياً" أو "الطلاب المتفوقين" أو "الطلاب كثيري الغياب" أو "الطلاب المشاغبين".

7. 7

   حدد تاريخي البدء والانتهاء

   أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المتوقع للمجموعة.

8. 8

   أضف أعضاء المجموعة

   يبدأ النموذج بعضوين، واكتب اسم الطالب في كل حقل أو اختره من الإكمال التلقائي فيظهر صفه وشعبته بجانبه، واضغط "+ إضافة عضو" لإضافة المزيد.

9. 9

   احذف عضواً

   اضغط زر السلة بجانب العضو لحذفه من المجموعة.

10. 10

    أضف لقاءات المجموعة

    في قسم "سجل اللقاءات" اضغط "إضافة لقاء" لكل جلسة جديدة، ويبدأ كل لقاء بحالة "لم يبدأ".

11. 11

    حدد حالة الإنجاز للقاء

    اختر من قائمة الحالة "لم يبدأ" أو "جاري العمل" أو "تم الإنجاز" وفق تقدم الجلسة.

12. 12

    أدخل تاريخ وموضوع اللقاء

    حدد تاريخ الجلسة واكتب موضوعها (عنوان الجلسة) في الحقول المخصصة.

13. 13

    اكتب الأهداف والإجراءات

    اكتب أهداف الجلسة والإجراءات أو الأنشطة المزمع تنفيذها.

14. 14

    احذف لقاءً

    اضغط زر السلة أعلى بطاقة اللقاء لحذفه من السجل.

15. 15

    احفظ المجموعة

    اضغط "حفظ المجموعة" فيعود النموذج لقائمة المجموعات وتظهر البطاقة الجديدة مع شريط إنجاز 0%.

16. 16

    وسّع بطاقة المجموعة

    اضغط زر السهم في البطاقة لعرض تفاصيلها: قائمة الأعضاء وسجل اللقاءات كلقاء برقمه وتاريخه وموضوعه.

17. 17

    حدّث حالة اللقاء من القائمة

    في البطاقة الموسعة اضغط أزرار الحالة (تم/جاري/لم يبدأ) بجانب كل لقاء، فيتحدث شريط الإنجاز فوراً.

18. 18

    اطبع تقرير الإنجاز للقاء

    اضغط زر الملف في صف اللقاء لفتح "تقرير جلسة إرشاد جماعي" بالموضوع والأهداف والإجراءات والحالة.

19. 19

    اطبع بطاقة المجموعة

    اضغط زر الطابعة في البطاقة لفتح "بطاقة مجموعة إرشادية" بالعنوان والهدف والفئة والأعضاء وسجل اللقاءات.

20. 20

    اطبع تقريراً جماعياً

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لطباعة "سجل الإرشاد الجماعي" بكل المجموعات المطابقة للبحث.

21. 21

    ابحث في المجموعات

    استخدم حقل البحث بالعنوان أو الهدف أو الفئة المستهدفة لتضييق النتائج.

22. 22

    عدّل مجموعة

    اضغط زر القلم في البطاقة، عدّل العنوان أو الأعضاء أو اللقاءات، ثم اضغط "حفظ التعديلات".

23. 23

    احذف مجموعة

    اضغط زر السلة في البطاقة ثم أكد الحذف، أو فعّل وضع التحديد وحدد عدة مجموعات واحذفها دفعة واحدة.

24. 24

    حوّل مجموعة

    اضغط زر المشاركة في البطاقة لفتح نافذة التحويل وإرسال المجموعة للجهة المعنية.

25. 25

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يشاهد البطاقات ويفتح التفاصيل ويطبع فقط، ولا يستطيع الإضافة أو التعديل أو تغيير الحالات أو الحذف.

رصد حصص ولقاءات التوجيه داخل الغرفة الصفية: اختيار الصف والشعبة والحصة، وتدوين الموضوع والأهداف والأساليب والملاحظات، مع البحث والطباعة والإحصائيات والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح صفحة رصد التوجيه الجمعي

   من الشريط الجانبي اضغط "رصد التوجيه الجمعي (حصص التوجيه)" في قسم "الإرشاد والتوجيه" لتفتح صفحة بعنوان "رصد التوجيه الجمعي (حصص التوجيه)" غايتها "توثيق حصص ولقاءات التوجيه داخل الغرفة الصفية".

2. 2

   تعرف على الواجهة

   يظهر حقل بحث (الصف، الموضوع، الأهداف)، وأزرار "إحصائيات" و"إضافة جديد" و"طباعة" وزر تحديث، وتحتها جدول بحصص التوجيه المحفوظة بعمود الصف والتاريخ والحصة والموضوع وتحكم.

3. 3

   أضف حصة توجيه جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة حصة توجيه جديدة".

4. 4

   اختر الصف

   في حقل "الصف" اختر من القائمة المنسدلة صف الحصة من "الأول" إلى "الثاني عشر"، أو اكتب القيمة مباشرة.

5. 5

   اختر الشعبة

   في حقل "الشعبة" اختر حرف الشعبة من القائمة ("أ" و"ب" و"ج" و"د") أو اكتبه.

6. 6

   حدد التاريخ

   افتح حقل "التاريخ" واختر تاريخ تنفيذ الحصة من منتقي التاريخ.

7. 7

   اختر الحصة

   في حقل "الحصة" اختر رقم الحصة من القائمة ("الأولى" إلى "السابعة").

8. 8

   اكتب عنوان الحصة والموضوع

   اكتب في "عنوان الحصة / الموضوع" موضوعاً واضحاً يصف محتوى الحصة، مثل "الاستخدام الآمن للإنترنت".

9. 9

   اكتب الأهداف

   اكتب في "الأهداف" أهداف الحصة التي تسعى لتحقيقها لدى الطلاب.

10. 10

    اكتب الأساليب المستخدمة

    في "الأساليب المستخدمة" اذكر طرق التنفيذ مثل "حوار ونقاش، عصف ذهني، عمل مجموعات..."، وهذا الحقل اختياري.

11. 11

    اكتب ملاحظات

    أضف في "ملاحظات" أي تفاصيل إضافية عن الحصة أو تفاعل الطلاب، وهذا الحقل اختياري.

12. 12

    احفظ الحصة

    اضغط زر "حفظ الحصة" ليعود النموذج إلى قائمة الحصص وتظهر الحصة الجديدة في الجدول.

13. 13

    اعرض تفاصيل الحصة

    اضغط زر العين بلون تركوازي في عمود تحكم لفتح نافذة "تفاصيل حصة التوجيه" بعرض الصف/الشعبة والتاريخ والحصة وعنوان الحصة والأهداف والأساليب والملاحظات، وأغلقها بزر "إغلاق".

14. 14

    اطبع حصة واحدة

    اضغط زر الطابعة الأزرق في عمود تحكم لفتح وثيقة "توثيق حصة توجيه جمعي" بكل تفاصيل الحصة.

15. 15

    اطبع سجل الحصص

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لطباعة "سجل التوجيه الجمعي" بكل الحصص المطابقة للبحث في جدول بالأهداف والأساليب والملاحظات.

16. 16

    اطبع الإحصائيات

    اضغط زر "إحصائيات" لفتح وثيقة "إحصائيات التوجيه الجمعي" التي تعرض عدد الحصص لكل صف مع المجموع الكلي.

17. 17

    ابحث في الحصص

    استخدم حقل البحث بالصف أو الموضوع أو الأهداف لتضييق النتائج، وستُرتب النتائج من الأحدث إلى الأقدم.

18. 18

    عدّل حصة

    اضغط زر القلم الأزرق في عمود تحكم لفتح نموذج "تعديل حصة توجيه"، وعدّل الحقول ثم اضغط "حفظ التعديلات"، أو "إلغاء التعديل" للتراجع.

19. 19

    احذف حصة

    اضغط زر السلة الحمراء في عمود تحكم ثم أكد الحذف في نافذة التأكيد.

20. 20

    احذف عدة حصص دفعة واحدة

    فعّل مربعات الاختيار أمام الحصص أو اختر الكل من رأس الجدول، ثم اضغط زر "حذف (عدد)" الأحمر وأكد الحذف.

21. 21

    أرسل أو حوّل حصة

    اضغط زر المشاركة الرمادي في عمود تحكم لفتح نافذة التحويل وإرسال الحصة للجهة المعنية.

22. 22

    حدّث البيانات

    اضغط زر التحديث أعلى القائمة لإعادة تحميل قائمة الحصص من النظام.

23. 23

    أدر القوائم المنسدلة

    اضغط رابط "إدارة" بجانب الصف أو الشعبة أو الحصة لفتح نافذة "إدارة القوائم المنسدلة" بتبويبات الصفوف والشعب والحصص، وأضف قيمة في الحقل ثم زر الجمع، أو احذف قيمة بزر السلة.

24. 24

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يرى الحصص ويعرض التفاصيل ويطبع فقط، فلا تظهر له أزرار الإضافة والحذف والتحويل والتعديل، وزر القلم يتحول لعرض.

رصد المقابلات الفردية مع الطلاب والاستشارات: اختيار نوع المقابلة، وتعبئة اسم الطالب المعني والتاريخ والوقت والاسم/الجهة، وتوثيق الموضوع والملخص والنتائج والتوصيات، مع البحث والطباعة والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح صفحة المقابلات

   من الشريط الجانبي اضغط "المقابلات الفردية" في قسم "الإرشاد والتوجيه" لتفتح صفحة "تقرير المقابلات الفردية" بعرض وإدخال طالب.

2. 2

   افتح صفحة الاستشارات

   لرصد الاستشارات اضغط "الاستشارات الطلابية" في الشريط الجانبي لتفتح صفحة "رصد الاستشارات الطلابية" بنفس النموذج وبألوان زرقاء.

3. 3

   تعرف على الواجهة

   يظهر حقل بحث (الاسم، الطالب، الموضوع)، وزر "إضافة جديد"، وزر تفعيل التحديد، وزر طباعة، وزر تحديث، وتحتها جدول المقابلات بعمود الاسم/الجهة والطالب المعني والتاريخ والموضوع وتحكم.

4. 4

   أضف مقابلة جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة مقابلة جديدة".

5. 5

   اختر نوع المقابلة

   في الصفحة العامة تظهر أزرار الأنواع (طالب، ولي أمر، المعلم، مدير المدرسة، مؤسسة، استشارة، أخرى) فاختر النوع المناسب ليُسجَّل عليه، بينما صفحات "المقابلات الفردية" و"الاستشارات الطلابية" تحدده مسبقاً.

6. 6

   اختر اسم الطالب

   في حقل "اسم الطالب (إن وجد)" اكتب الاسم واختره من الإكمال التلقائي، وهذا الحقل اختياري ويلزم فقط عند إجراء مقابلة على طالب.

7. 7

   حدد التاريخ

   افتح حقل "التاريخ" واختر تاريخ إجراء المقابلة من منتقي التاريخ.

8. 8

   اكتب الاسم أو الجهة

   اكتب في "الاسم / الجهة" اسم الطرف الذي تمت المقابلة معه (ولي أمر، معلم، مدير...) أو اختره من القائمة، وتوجد بجانبه "إدارة القائمة" لإضافة قيم جديدة.

9. 9

   حدد الوقت أو الحصة

   اكتب في "الوقت / الحصة" وقت المقابلة كـ "الحصة 2" أو "الفرصة" أو "بعد الدوام" أو اختره من القائمة، مع "إدارة القائمة" لإضافة أوقات جديدة.

10. 10

    اكتب الموضوع

    اكتب في "الموضوع" موضوع المقابلة أو سببها بوضوح.

11. 11

    اكتب ملخص المقابلة

    اكتب في "ملخص المقابلة" ما دار خلالها من نقاش وملاحظات.

12. 12

    اكتب النتائج والتوصيات

    اكتب في "النتائج والتوصيات" ما انتهت إليه المقابلة من قرارات وتوصيات، وهذا الحقل اختياري.

13. 13

    احفظ المقابلة

    اضغط زر "حفظ المقابلة" ليعود النموذج إلى قائمة المقابلات وتظهر المقابلة الجديدة في الجدول.

14. 14

    اعرض تفاصيل المقابلة

    اضغط زر العين بلون تركوازي في عمود تحكم لفتح نافذة "تفاصيل المقابلة" بعرض الاسم/الجهة والطالب المعني والتاريخ والوقت والموضوع والملخص والنتائج والتوصيات، وأغلقها بزر "إغلاق".

15. 15

    اطبع مقابلة واحدة

    اضغط زر الطابعة في عمود تحكم لطباعة وثيقة "توثيق مقابلة" بكل تفاصيل المقابلة.

16. 16

    اطبع تقرير المقابلات

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لطباعة "تقرير المقابلات الفردية" بكل المقابلات المطابقة في جدول بالطالب المعني والموضوع والملخص والنتائج.

17. 17

    ابحث في المقابلات

    استخدم حقل البحث بالاسم أو الطالب أو الموضوع لتضييق النتائج، وستُرتب من الأحدث إلى الأقدم.

18. 18

    فعّل وضع التحديد

    اضغط زر تفعيل التحديد أعلى القائمة فتظهر مربعات الاختيار أمام المقابلات، واضغطه مجدداً للخروج من الوضع.

19. 19

    اختر عدة مقابلات واحذفها

    في وضع التحديد حدد المقابلات أو اختر الكل من رأس الجدول، ثم اضغط زر "حذف (عدد)" الأحمر وأكد الحذف.

20. 20

    عدّل مقابلة

    اضغط زر القلم في عمود تحكم لفتح نموذج "تعديل مقابلة"، وعدّل الحقول ثم اضغط "حفظ التعديلات"، أو "إلغاء التعديل" للتراجع.

21. 21

    احذف مقابلة

    اضغط زر السلة الحمراء في عمود تحكم ثم أكد الحذف في نافذة التأكيد، أو من زر "حذف المقابلة" داخل نموذج التعديل.

22. 22

    أرسل أو حوّل مقابلة

    اضغط زر المشاركة الرمادي في عمود تحكم لفتح نافذة التحويل وإرسال المقابلة للجهة المعنية.

23. 23

    أدر القوائم المنسدلة

    اضغط "إدارة القائمة" بجانب الاسم/الجهة أو الوقت/الحصة لفتح نافذة "إدارة القوائم المنسدلة" بتبويبي "أسماء المقابلات" و"أوقات المقابلات"، وأضف عنصراً في الحقل ثم زر الجمع، أو احذفه بزر السلة.

24. 24

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يرى المقابلات ويعرض التفاصيل ويطبع فقط، فلا تظهر له أزرار الإضافة والحذف والتحويل والتعديل، وزر القلم يتحول لعرض.

رصد الاستشارات الطلابية في صفحة مستقلة: اختيار اسم الطالب، وتعبئة التاريخ والوقت والاسم/الجهة، وتوثيق الموضوع وملخص الاستشارة والنتائج والتوصيات، مع البحث والطباعة والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح صفحة الاستشارات الطلابية

   من الشريط الجانبي اضغط "الاستشارات الطلابية" في قسم "الإرشاد والتوجيه" لتفتح صفحة "رصد الاستشارات الطلابية" بعرض وإدخال الاستشارات الطلابية وبألوان زرقاء.

2. 2

   تعرف على الواجهة

   يظهر حقل بحث (الاسم، الطالب، الموضوع)، وزر "إضافة جديد"، وزر تفعيل التحديد، وزر طباعة، وزر تحديث، وتحتها جدول الاستشارات بعمود الاسم/الجهة والطالب المعني والتاريخ والموضوع وتحكم.

3. 3

   أضف استشارة جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة استشارة جديدة".

4. 4

   اختر اسم الطالب

   في حقل "اسم الطالب (إن وجد)" اكتب اسم الطالب صاحب الاستشارة واختره من الإكمال التلقائي، وهذا الحقل اختياري ويُترك فارغاً إذا كانت الاستشارة عامة.

5. 5

   حدد التاريخ

   افتح حقل "التاريخ" واختر تاريخ إجراء الاستشارة من منتقي التاريخ.

6. 6

   اكتب الاسم أو الجهة

   اكتب في "الاسم / الجهة" اسم الطرف المستشير (ولي أمر، معلم، طالب...) أو اختره من القائمة، مع "إدارة القائمة" لإضافة قيم جديدة.

7. 7

   حدد الوقت أو الحصة

   اكتب في "الوقت / الحصة" وقت الاستشارة كـ "الفرصة" أو "بعد الدوام" أو اختره من القائمة، مع "إدارة القائمة" لإضافة أوقات جديدة.

8. 8

   اكتب الموضوع

   اكتب في "الموضوع" موضوع الاستشارة أو سببها بوضوح.

9. 9

   اكتب ملخص الاستشارة

   اكتب في "ملخص الاستشارة" ما دار خلالها من نقاش وملاحظات.

10. 10

    اكتب النتائج والتوصيات

    اكتب في "النتائج والتوصيات" ما انتهت إليه الاستشارة من قرارات وتوصيات، وهذا الحقل اختياري.

11. 11

    احفظ الاستشارة

    اضغط زر "حفظ الاستشارة" ليعود النموذج إلى قائمة الاستشارات وتظهر الاستشارة الجديدة في الجدول.

12. 12

    اعرض تفاصيل الاستشارة

    اضغط زر العين بلون تركوازي في عمود تحكم لفتح نافذة "تفاصيل الاستشارة" بعرض الاسم/الجهة والطالب المعني والتاريخ والوقت والموضوع والملخص والنتائج والتوصيات، وأغلقها بزر "إغلاق".

13. 13

    اطبع استشارة واحدة

    اضغط زر الطابعة في عمود تحكم لطباعة وثيقة توثيق الاستشارة بكل تفاصيلها.

14. 14

    اطبع تقرير الاستشارات

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لطباعة "رصد الاستشارات الطلابية" بكل الاستشارات المطابقة في جدول بالطالب المعني والموضوع والملخص والنتائج.

15. 15

    ابحث في الاستشارات

    استخدم حقل البحث بالاسم أو الطالب أو الموضوع لتضييق النتائج، وستُرتب من الأحدث إلى الأقدم.

16. 16

    فعّل وضع التحديد

    اضغط زر تفعيل التحديد أعلى القائمة فتظهر مربعات الاختيار أمام الاستشارات، واضغطه مجدداً للخروج من الوضع.

17. 17

    اختر عدة استشارات واحذفها

    في وضع التحديد حدد الاستشارات أو اختر الكل من رأس الجدول، ثم اضغط زر "حذف (عدد)" الأحمر وأكد الحذف.

18. 18

    عدّل استشارة

    اضغط زر القلم في عمود تحكم لفتح نموذج "تعديل استشارة"، وعدّل الحقول ثم اضغط "حفظ التعديلات"، أو "إلغاء التعديل" للتراجع.

19. 19

    احذف استشارة

    اضغط زر السلة الحمراء في عمود تحكم ثم أكد الحذف في نافذة التأكيد، أو من زر "حذف الاستشارة" داخل نموذج التعديل.

20. 20

    أرسل أو حوّل استشارة

    اضغط زر المشاركة الرمادي في عمود تحكم لفتح نافذة التحويل وإرسال الاستشارة للجهة المعنية.

21. 21

    أدر القوائم المنسدلة

    اضغط "إدارة القائمة" بجانب الاسم/الجهة أو الوقت/الحصة لفتح نافذة "إدارة القوائم المنسدلة" بتبويبي "أسماء الاستشارات" و"أوقات الاستشارات"، وأضف عنصراً في الحقل ثم زر الجمع، أو احذفه بزر السلة.

22. 22

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يرى الاستشارات ويعرض التفاصيل ويطبع فقط، فلا تظهر له أزرار الإضافة والحذف والتحويل والتعديل، وزر القلم يتحول لعرض.

رصد الأنشطة والفعاليات المدرسية بنوعها الأساسي "الإذاعة الصباحية": اختيار نوع النشاط، وتعبئة العنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والأهداف والمشاركين والجهة المنفذة، مع البحث والطباعة والإحصائيات والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح صفحة الإذاعة الصباحية

   من الشريط الجانبي اضغط "الإذاعة الصباحية" في قسم "الأنشطة والفعاليات" لتفتح صفحة "تقرير إذاعة صباحية" بعرض وإدخال بيانات الإذاعة الصباحية وبلون تركوازي.

2. 2

   تعرف على الواجهة

   يظهر حقل بحث (العنوان، الهدف، الفئة)، وزر إحصائيات، وزر "إضافة جديد"، وزر طباعة، وزر تفعيل التحديد، وزر تحديث، وتحتها جدول الأنشطة بعمود النوع والعنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة وتحكم.

3. 3

   أضف نشاطاً جديداً

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة نشاط جديد".

4. 4

   اختر نوع النشاط

   في الصفحة العامة "سجل الأنشطة والفعاليات" تظهر أزرار الأنواع (إذاعة، ندوة، محاضرة، ورشة، مجلة، زيارة، نشرة) فاختر النوع المناسب، بينما صفحات الأنواع المحددة كـ "الإذاعة الصباحية" تحدده مسبقاً.

5. 5

   اكتب عنوان النشاط

   اكتب في "عنوان النشاط / الموضوع" عنواناً واضحاً للنشاط، مثل "إذاعة عن النظافة الشخصية".

6. 6

   حدد التاريخ

   افتح حقل "التاريخ" واختر تاريخ تنفيذ النشاط من منتقي التاريخ.

7. 7

   اختر الفئة المستهدفة

   اكتب أو اختر من القائمة الفئة المستهدفة: "الطلاب" أو "المعلمون" أو "أولياء الأمور" أو "المجتمع المحلي".

8. 8

   اكتب الأهداف

   اكتب في "الأهداف" أهداف النشاط التي تسعى لتحقيقها.

9. 9

   اكتب المشاركين

   اكتب في "المشاركون" أسماء أو عدد المشاركين في النشاط، وهذا الحقل اختياري.

10. 10

    اكتب الجهة المنفذة

    اكتب في "الجهة المنفذة / الشريك" من نفذ النشاط أو شارك في تنفيذه، وهذا الحقل اختياري.

11. 11

    احفظ النشاط

    اضغط زر "حفظ النشاط" ليعود النموذج إلى قائمة الأنشطة ويظهر النشاط الجديد في الجدول.

12. 12

    اعرض تفاصيل النشاط

    اضغط زر العين في عمود تحكم لفتح نافذة "تفاصيل النشاط" بعرض العنوان والنوع والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة والأهداف والمشاركين والملاحظات، وأغلقها بزر "إغلاق".

13. 13

    اطبع نشاطاً واحداً

    اضغط زر الطابعة في عمود تحكم لطباعة وثيقة "توثيق نشاط/فعالية" بكل تفاصيل النشاط.

14. 14

    اطبع تقرير الأنشطة

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لطباعة "تقرير إذاعة صباحية" بكل الأنشطة المطابقة في جدول بالعنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والأهداف والمشاركين والجهة المنفذة.

15. 15

    اطبع الإحصائيات

    اضغط زر الإحصائيات لفتح وثيقة "إحصائيات الأنشطة" التي تعرض عدد كل نوع نشاط مع المجموع الكلي.

16. 16

    ابحث في الأنشطة

    استخدم حقل البحث بالعنوان أو الهدف أو الفئة المستهدفة لتضييق النتائج، وستُرتب من الأحدث إلى الأقدم.

17. 17

    فعّل وضع التحديد

    اضغط زر تفعيل التحديد أعلى القائمة فتظهر مربعات الاختيار أمام الأنشطة، واضغطه مجدداً للخروج من الوضع.

18. 18

    اختر عدة أنشطة واحذفها

    في وضع التحديد حدد الأنشطة أو اختر الكل من رأس الجدول، ثم اضغط زر "حذف (عدد)" الأحمر وأكد الحذف.

19. 19

    عدّل نشاطاً

    اضغط زر القلم في عمود تحكم لفتح نموذج "تعديل نشاط"، وعدّل الحقول ثم اضغط "حفظ التعديلات"، أو "إلغاء التعديل" للتراجع.

20. 20

    احذف نشاطاً

    اضغط زر السلة الحمراء في عمود تحكم ثم أكد الحذف في نافذة التأكيد، أو من زر "حذف النشاط" داخل نموذج التعديل.

21. 21

    أرسل أو حوّل نشاطاً

    اضغط زر المشاركة الرمادي في عمود تحكم لفتح نافذة التحويل وإرسال النشاط للجهة المعنية.

22. 22

    شاهد بطاقات الجوال

    على الشاشات الصغيرة تظهر الأنشطة كبطاقات تعرض العنوان والنوع والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة مع أزرار التحكم نفسها.

23. 23

    حدّث البيانات

    اضغط زر التحديث أعلى القائمة لإعادة تحميل قائمة الأنشطة من النظام.

24. 24

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يرى الأنشطة ويعرض التفاصيل ويطبع فقط، فلا تظهر له أزرار الإضافة والحذف والتحويل والتعديل، وزر القلم يتحول لعرض.

رصد نشاط "مجلة الحائط" المدرسية في صفحتها المستقلة: تعبئة عنوان المجلة وتاريخ الإصدار والفئة المستهدفة والأهداف والمشاركين والجهة المنفذة، مع البحث والطباعة والإحصائيات والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح صفحة مجلة الحائط

   من الشريط الجانبي اضغط "مجلة الحائط" في قسم "الأنشطة والفعاليات" لتفتح صفحة "تقرير مجلة حائط" بعرض وإدخال بيانات مجلة الحائط وبلون كهرماني وأيقونة صحيفة.

2. 2

   تعرف على الواجهة

   يظهر حقل بحث (العنوان، الهدف، الفئة)، وزر إحصائيات، وزر "إضافة جديد"، وزر طباعة، وزر تفعيل التحديد، وزر تحديث، وتحتها جدول المجلات بعمود النوع والعنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة وتحكم.

3. 3

   أضف مجلة حائط جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة نشاط جديد" مع تحديد النوع "مجلة".

4. 4

   اكتب عنوان المجلة

   اكتب في "عنوان النشاط / الموضوع" عنوان المجلة أو موضوعها، مثل "مجلة حائط عن الصدق والأمانة".

5. 5

   حدد التاريخ

   افتح حقل "التاريخ" واختر تاريخ إصدار المجلة أو تعليقها على الحائط من منتقي التاريخ.

6. 6

   اختر الفئة المستهدفة

   اكتب أو اختر من القائمة الفئة المستهدفة: "الطلاب" أو "المعلمون" أو "أولياء الأمور" أو "المجتمع المحلي".

7. 7

   اكتب الأهداف

   اكتب في "الأهداف" أهداف المجلة من نشرها، مثل "تعزيز القيم وتبادل المعرفة بين الطلاب".

8. 8

   اكتب المشاركين

   اكتب في "المشاركون" أسماء الطلاب الذين أعدّوا المجلة وحرروا محتواها، وهذا الحقل اختياري.

9. 9

   اكتب الجهة المنفذة

   اكتب في "الجهة المنفذة / الشريك" من أشرف على المجلة أو شارك في تنفيذها، مثل "لجنة النشاط"، وهذا الحقل اختياري.

10. 10

    احفظ المجلة

    اضغط زر "حفظ النشاط" ليعود النموذج إلى قائمة المجلات ويظهر نشاط المجلة الجديد في الجدول بنوع "مجلة حائط".

11. 11

    اعرض تفاصيل المجلة

    اضغط زر العين في عمود تحكم لفتح نافذة "تفاصيل النشاط" بعرض العنوان والنوع والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة والأهداف والمشاركين والملاحظات، وأغلقها بزر "إغلاق".

12. 12

    اطبع مجلة واحدة

    اضغط زر الطابعة في عمود تحكم لطباعة وثيقة "توثيق نشاط/فعالية" بكل تفاصيل المجلة.

13. 13

    اطبع تقرير المجلات

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لطباعة "تقرير مجلة حائط" بكل المجلات المطابقة في جدول بالعنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والأهداف والمشاركين والجهة المنفذة.

14. 14

    اطبع الإحصائيات

    اضغط زر الإحصائيات لفتح وثيقة "إحصائيات الأنشطة" التي تعرض عدد "مجلة الحائط" مع بقية أنواع الأنشطة والمجموع الكلي.

15. 15

    ابحث في المجلات

    استخدم حقل البحث بالعنوان أو الهدف أو الفئة المستهدفة لتضييق النتائج، وستُرتب من الأحدث إلى الأقدم.

16. 16

    فعّل وضع التحديد

    اضغط زر تفعيل التحديد أعلى القائمة فتظهر مربعات الاختيار أمام المجلات، واضغطه مجدداً للخروج من الوضع.

17. 17

    اختر عدة مجلات واحذفها

    في وضع التحديد حدد المجلات أو اختر الكل من رأس الجدول، ثم اضغط زر "حذف (عدد)" الأحمر وأكد الحذف.

18. 18

    عدّل مجلة

    اضغط زر القلم في عمود تحكم لفتح نموذج "تعديل نشاط"، وعدّل الحقول ثم اضغط "حفظ التعديلات"، أو "إلغاء التعديل" للتراجع.

19. 19

    احذف مجلة

    اضغط زر السلة الحمراء في عمود تحكم ثم أكد الحذف في نافذة التأكيد، أو من زر "حذف النشاط" داخل نموذج التعديل.

20. 20

    أرسل أو حوّل مجلة

    اضغط زر المشاركة الرمادي في عمود تحكم لفتح نافذة التحويل وإرسال المجلة للجهة المعنية.

21. 21

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يرى المجلات ويعرض التفاصيل ويطبع فقط، فلا تظهر له أزرار الإضافة والحذف والتحويل والتعديل، وزر القلم يتحول لعرض.

رصد الندوات والمحاضرات المدرسية في صفحتها المستقلة: تعبئة عنوان الندوة أو المحاضرة وتاريخها والفئة المستهدفة والأهداف والمشاركين والجهة المنفذة، مع البحث والطباعة والإحصائيات والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح صفحة الندوات والمحاضرات

   من الشريط الجانبي اضغط "الندوات والمحاضرات" في قسم "الأنشطة والفعاليات" لتفتح صفحة "تقرير ندوة" بعرض وإدخال بيانات الندوات وبلون أزرق سماوي وأيقونة عرض تقديمي.

2. 2

   تعرف على الواجهة

   يظهر حقل بحث (العنوان، الهدف، الفئة)، وزر إحصائيات، وزر "إضافة جديد"، وزر طباعة، وزر تفعيل التحديد، وزر تحديث، وتحتها جدول الندوات بعمود النوع والعنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة وتحكم.

3. 3

   أضف ندوة أو محاضرة جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة نشاط جديد" مع إمكانية اختيار النوع "ندوة" أو "محاضرة".

4. 4

   اختر نوع النشاط

   في الصفحة العامة تظهر أزرار الأنواع (إذاعة، ندوة، محاضرة، ورشة، مجلة، زيارة، نشرة) فاختر "ندوة" أو "محاضرة"، بينما صفحة "الندوات والمحاضرات" في الشريط الجانبي تفتح بنوع الندوة مسبقاً.

5. 5

   اكتب عنوان الندوة

   اكتب في "عنوان النشاط / الموضوع" عنوان الندوة أو المحاضرة، مثل "ندوة عن مهارات التعامل مع ضغوط الاختبارات".

6. 6

   حدد التاريخ

   افتح حقل "التاريخ" واختر تاريخ عقد الندوة أو المحاضرة من منتقي التاريخ.

7. 7

   اختر الفئة المستهدفة

   اكتب أو اختر من القائمة الفئة المستهدفة: "الطلاب" أو "المعلمون" أو "أولياء الأمور" أو "المجتمع المحلي".

8. 8

   اكتب الأهداف

   اكتب في "الأهداف" أهداف الندوة أو المحاضرة، مثل "تزويد الطلاب بآليات التخفيف من قلق الاختبارات".

9. 9

   اكتب المشاركين

   اكتب في "المشاركون" أسماء الحضور أو عددهم أو المحاضرين، وهذا الحقل اختياري.

10. 10

    اكتب الجهة المنفذة

    اكتب في "الجهة المنفذة / الشريك" من نفذ الندوة أو ألقى المحاضرة، مثل "المرشد التربوي بالتعاون مع لجنة التوجيه"، وهذا الحقل اختياري.

11. 11

    احفظ الندوة

    اضغط زر "حفظ النشاط" ليعود النموذج إلى قائمة الندوات ويظهر النشاط الجديد في الجدول بنوع "ندوة".

12. 12

    اعرض تفاصيل الندوة

    اضغط زر العين في عمود تحكم لفتح نافذة "تفاصيل النشاط" بعرض العنوان والنوع والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة والأهداف والمشاركين والملاحظات، وأغلقها بزر "إغلاق".

13. 13

    اطبع ندوة واحدة

    اضغط زر الطابعة في عمود تحكم لطباعة وثيقة "توثيق نشاط/فعالية" بكل تفاصيل الندوة.

14. 14

    اطبع تقرير الندوات

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لطباعة "تقرير ندوة" بكل الندوات المطابقة في جدول بالعنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والأهداف والمشاركين والجهة المنفذة.

15. 15

    اطبع الإحصائيات

    اضغط زر الإحصائيات لفتح وثيقة "إحصائيات الأنشطة" التي تعرض عدد "الندوات" و"حصص الجمعي" مع بقية الأنواع والمجموع الكلي.

16. 16

    ابحث في الندوات

    استخدم حقل البحث بالعنوان أو الهدف أو الفئة المستهدفة لتضييق النتائج، وستُرتب من الأحدث إلى الأقدم.

17. 17

    فعّل وضع التحديد

    اضغط زر تفعيل التحديد أعلى القائمة فتظهر مربعات الاختيار أمام الندوات، واضغطه مجدداً للخروج من الوضع.

18. 18

    اختر عدة ندوات واحذفها

    في وضع التحديد حدد الندوات أو اختر الكل من رأس الجدول، ثم اضغط زر "حذف (عدد)" الأحمر وأكد الحذف.

19. 19

    عدّل ندوة

    اضغط زر القلم في عمود تحكم لفتح نموذج "تعديل نشاط"، وعدّل الحقول ثم اضغط "حفظ التعديلات"، أو "إلغاء التعديل" للتراجع.

20. 20

    احذف ندوة

    اضغط زر السلة الحمراء في عمود تحكم ثم أكد الحذف في نافذة التأكيد، أو من زر "حذف النشاط" داخل نموذج التعديل.

21. 21

    أرسل أو حوّل ندوة

    اضغط زر المشاركة الرمادي في عمود تحكم لفتح نافذة التحويل وإرسال الندوة للجهة المعنية.

22. 22

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يرى الندوات ويعرض التفاصيل ويطبع فقط، فلا تظهر له أزرار الإضافة والحذف والتحويل والتعديل، وزر القلم يتحول لعرض.

رصد الزيارات الميدانية المدرسية في صفحتها المستقلة: تعبئة عنوان الزيارة ووجهتها وتاريخها والفئة المستهدفة والأهداف والمشاركين والجهة المنفذة، مع البحث والطباعة والإحصائيات والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح صفحة الزيارات الميدانية

   من الشريط الجانبي اضغط "الزيارات الميدانية" في قسم "الأنشطة والفعاليات" لتفتح صفحة "تقرير زيارة ميدانية" بعرض وإدخال بيانات الزيارات وبلون أخضر وأيقونة حافلة.

2. 2

   تعرف على الواجهة

   يظهر حقل بحث (العنوان، الهدف، الفئة)، وزر إحصائيات، وزر "إضافة جديد"، وزر طباعة، وزر تفعيل التحديد، وزر تحديث، وتحتها جدول الزيارات بعمود النوع والعنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة وتحكم.

3. 3

   أضف زيارة ميدانية جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة نشاط جديد" مع تحديد النوع "زيارة".

4. 4

   اكتب عنوان الزيارة

   اكتب في "عنوان النشاط / الموضوع" عنوان الزيارة ووجهتها، مثل "زيارة ميدانية إلى معرض الكتاب المدرسي".

5. 5

   حدد التاريخ

   افتح حقل "التاريخ" واختر تاريخ تنفيذ الزيارة من منتقي التاريخ.

6. 6

   اختر الفئة المستهدفة

   اكتب أو اختر من القائمة الفئة المستهدفة: "الطلاب" أو "المعلمون" أو "أولياء الأمور" أو "المجتمع المحلي".

7. 7

   اكتب الأهداف

   اكتب في "الأهداف" أهداف الزيارة، مثل "إطلاع الطلاب على أحدث الإصدارات وتحفيزهم على القراءة".

8. 8

   اكتب المشاركين

   اكتب في "المشاركون" أسماء الطلاب أو عددهم المرافقين في الزيارة، وهذا الحقل اختياري.

9. 9

   اكتب الجهة المنفذة

   اكتب في "الجهة المنفذة / الشريك" من نظم الزيارة أو استضافها، مثل "لجنة النشاط بالتعاون مع إدارة المعرض"، وهذا الحقل اختياري.

10. 10

    احفظ الزيارة

    اضغط زر "حفظ النشاط" ليعود النموذج إلى قائمة الزيارات ويظهر النشاط الجديد في الجدول بنوع "زيارة ميدانية".

11. 11

    اعرض تفاصيل الزيارة

    اضغط زر العين في عمود تحكم لفتح نافذة "تفاصيل النشاط" بعرض العنوان والنوع والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة والأهداف والمشاركين والملاحظات، وأغلقها بزر "إغلاق".

12. 12

    اطبع زيارة واحدة

    اضغط زر الطابعة في عمود تحكم لطباعة وثيقة "توثيق نشاط/فعالية" بكل تفاصيل الزيارة.

13. 13

    اطبع تقرير الزيارات

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لطباعة "تقرير زيارة ميدانية" بكل الزيارات المطابقة في جدول بالعنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والأهداف والمشاركين والجهة المنفذة.

14. 14

    اطبع الإحصائيات

    اضغط زر الإحصائيات لفتح وثيقة "إحصائيات الأنشطة" التي تعرض عدد "الزيارات" مع بقية الأنواع والمجموع الكلي.

15. 15

    ابحث في الزيارات

    استخدم حقل البحث بالعنوان أو الهدف أو الفئة المستهدفة لتضييق النتائج، وستُرتب من الأحدث إلى الأقدم.

16. 16

    فعّل وضع التحديد

    اضغط زر تفعيل التحديد أعلى القائمة فتظهر مربعات الاختيار أمام الزيارات، واضغطه مجدداً للخروج من الوضع.

17. 17

    اختر عدة زيارات واحذفها

    في وضع التحديد حدد الزيارات أو اختر الكل من رأس الجدول، ثم اضغط زر "حذف (عدد)" الأحمر وأكد الحذف.

18. 18

    عدّل زيارة

    اضغط زر القلم في عمود تحكم لفتح نموذج "تعديل نشاط"، وعدّل الحقول ثم اضغط "حفظ التعديلات"، أو "إلغاء التعديل" للتراجع.

19. 19

    احذف زيارة

    اضغط زر السلة الحمراء في عمود تحكم ثم أكد الحذف في نافذة التأكيد، أو من زر "حذف النشاط" داخل نموذج التعديل.

20. 20

    أرسل أو حوّل زيارة

    اضغط زر المشاركة الرمادي في عمود تحكم لفتح نافذة التحويل وإرسال الزيارة للجهة المعنية.

21. 21

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يرى الزيارات ويعرض التفاصيل ويطبع فقط، فلا تظهر له أزرار الإضافة والحذف والتحويل والتعديل، وزر القلم يتحول لعرض.

رصد النشرات الإرشادية المدرسية في صفحتها المستقلة: تعبئة عنوان النشرة وموضوعها وتاريخ إصدارها والفئة المستهدفة والأهداف والمشاركين والجهة المنفذة، مع البحث والطباعة والإحصائيات والتعديل والحذف.

1. 1

   افتح صفحة النشرات الإرشادية

   من الشريط الجانبي اضغط "النشرات الإرشادية" في قسم "الأنشطة والفعاليات" لتفتح صفحة "تقرير نشرة إرشادية" بعرض وإدخال بيانات النشرات وبلون رمادي وأيقونة مستند.

2. 2

   تعرف على الواجهة

   يظهر حقل بحث (العنوان، الهدف، الفئة)، وزر إحصائيات، وزر "إضافة جديد"، وزر طباعة، وزر تفعيل التحديد، وزر تحديث، وتحتها جدول النشرات بعمود النوع والعنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة وتحكم.

3. 3

   أضف نشرة إرشادية جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة نشاط جديد" مع تحديد النوع "نشرة".

4. 4

   اكتب عنوان النشرة

   اكتب في "عنوان النشاط / الموضوع" عنوان النشرة أو موضوعها، مثل "نشرة إرشادية عن التنمر المدرسي".

5. 5

   حدد التاريخ

   افتح حقل "التاريخ" واختر تاريخ إصدار النشرة وتوزيعها من منتقي التاريخ.

6. 6

   اختر الفئة المستهدفة

   اكتب أو اختر من القائمة الفئة المستهدفة: "الطلاب" أو "المعلمون" أو "أولياء الأمور" أو "المجتمع المحلي".

7. 7

   اكتب الأهداف

   اكتب في "الأهداف" أهداف النشرة، مثل "توعية الطلاب بمفهوم التنمر وطرق التعامل معه".

8. 8

   اكتب المشاركين

   اكتب في "المشاركون" أسماء من أعدوا النشرة أو عدد من استلموها، وهذا الحقل اختياري.

9. 9

   اكتب الجهة المنفذة

   اكتب في "الجهة المنفذة / الشريك" من أعد النشرة أو أشرف عليها، مثل "وحدة الإرشاد التربوي"، وهذا الحقل اختياري.

10. 10

    احفظ النشرة

    اضغط زر "حفظ النشاط" ليعود النموذج إلى قائمة النشرات ويظهر النشاط الجديد في الجدول بنوع "نشرة إرشادية".

11. 11

    اعرض تفاصيل النشرة

    اضغط زر العين في عمود تحكم لفتح نافذة "تفاصيل النشاط" بعرض العنوان والنوع والتاريخ والفئة المستهدفة والجهة المنفذة والأهداف والمشاركين والملاحظات، وأغلقها بزر "إغلاق".

12. 12

    اطبع نشرة واحدة

    اضغط زر الطابعة في عمود تحكم لطباعة وثيقة "توثيق نشاط/فعالية" بكل تفاصيل النشرة.

13. 13

    اطبع تقرير النشرات

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لطباعة "تقرير نشرة إرشادية" بكل النشرات المطابقة في جدول بالعنوان والتاريخ والفئة المستهدفة والأهداف والمشاركين والجهة المنفذة.

14. 14

    اطبع الإحصائيات

    اضغط زر الإحصائيات لفتح وثيقة "إحصائيات الأنشطة" التي تعرض عدد "النشرة الإرشادية" مع بقية الأنواع والمجموع الكلي.

15. 15

    ابحث في النشرات

    استخدم حقل البحث بالعنوان أو الهدف أو الفئة المستهدفة لتضييق النتائج، وستُرتب من الأحدث إلى الأقدم.

16. 16

    فعّل وضع التحديد

    اضغط زر تفعيل التحديد أعلى القائمة فتظهر مربعات الاختيار أمام النشرات، واضغطه مجدداً للخروج من الوضع.

17. 17

    اختر عدة نشرات واحذفها

    في وضع التحديد حدد النشرات أو اختر الكل من رأس الجدول، ثم اضغط زر "حذف (عدد)" الأحمر وأكد الحذف.

18. 18

    عدّل نشرة

    اضغط زر القلم في عمود تحكم لفتح نموذج "تعديل نشاط"، وعدّل الحقول ثم اضغط "حفظ التعديلات"، أو "إلغاء التعديل" للتراجع.

19. 19

    احذف نشرة

    اضغط زر السلة الحمراء في عمود تحكم ثم أكد الحذف في نافذة التأكيد، أو من زر "حذف النشاط" داخل نموذج التعديل.

20. 20

    أرسل أو حوّل نشرة

    اضغط زر المشاركة الرمادي في عمود تحكم لفتح نافذة التحويل وإرسال النشرة للجهة المعنية.

21. 21

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يرى النشرات ويعرض التفاصيل ويطبع فقط، فلا تظهر له أزرار الإضافة والحذف والتحويل والتعديل، وزر القلم يتحول لعرض.

توثيق المشكلات السلوكية للطلاب في صفحة مخصصة، مع تصنيف الحالة ومكانها ووصفها والإجراءات والنتائج.

1. 1

   افتح صفحة المشكلات السلوكية

   من الشريط الجانبي اضغط "المشكلات السلوكية" في قسم "الحالات والمشكلات" لتفتح صفحة "تقرير المشكلات السلوكية" بقائمة الحالات المسجلة.

2. 2

   تعرف على الواجهة

   يظهر حقل بحث (اسم الطالب، الوصف، التصنيف)، وزر "إضافة جديد"، وزر طباعة للتقرير، وزر تحديث، مع جدول يعرض الطالب والتصنيف والتاريخ والوصف والإجراء.

3. 3

   سجل حالة جديدة

   اضغط زر "إضافة جديد" لفتح نموذج "إضافة حالة جديدة".

4. 4

   اختر الطالب

   اكتب الاسم في حقل اسم الطالب فيعبأ الإكمال التلقائي الصف والشعبة تلقائياً، واختر الطالب من القائمة.

5. 5

   حدد الصف والتاريخ

   اختر الصف من 1 إلى 12 من قائمة الصفوف وأدخل تاريخ حدوث المشكلة.

6. 6

   اختر تصنيف الحالة

   اكتب أو اختر تصنيفاً من القائمة مثل "عنف لفظي" أو "عنف جسدي" أو "تحرش جنسي" أو "عنف نفسي وإهمال" أو "تأخر دراسي" أو "غياب متكرر".

7. 7

   حدد مكان حدوث المشكلة

   اختر "داخل المدرسة" أو "خارج المدرسة" من قائمة مكان حدوث المشكلة.

8. 8

   اكتب وصف المشكلة

   صف الحالة بالتفصيل مع سياقها وأطرافها في مربع "وصف المشكلة / الحالة".

9. 9

   اكتب الإجراءات المتخذة

   سجل خطوات التدخل، كالتنبيه الشفهي أو إحالة الطالب للمرشد أو التواصل مع الأسرة.

10. 10

    اكتب النتائج

    دوّن ما ترتب على الإجراءات، كاعتراف الطالب بالخطأ أو تحسن سلوكه.

11. 11

    احفظ الحالة

    اضغط "حفظ الحالة" فيعود النموذج لقائمة الحالات ويظهر السجل الجديد في أعلاها.

12. 12

    اعرض تفاصيل الحالة

    اضغط زر العين في صف السجل لفتح نافذة "تفاصيل المشكلة" بعرض الطالب والصف والتاريخ والنوع ووصف المشكلة والإجراء والنتائج وشارات الحالة والمكان.

13. 13

    اطبع حالة واحدة

    اضغط زر الطابعة في الصف لفتح "تفاصيل مشكلة/حالة" بترويسة السلوك، جاهزة للطباعة أو الحفظ كملف PDF.

14. 14

    اطبع تقريراً جماعياً

    اضغط زر "طباعة" أعلى القائمة لفتح تقرير بترويسة "المشكلات السلوكية" بأعمدة (م، اسم الطالب، الصف، التاريخ، وصف الحالة، الإجراءات، النتائج).

15. 15

    ابحث عن حالة

    استخدم حقل البحث بالاسم أو الوصف أو التصنيف لتضييق النتائج.

16. 16

    تصفح الصفحات

    القائمة مقسمة إلى صفحات تضم 30 سجلاً في كل صفحة، وتتنقل بأزرار الترقيم أسفل الجدول.

17. 17

    عدّل حالة

    اضغط زر القلم، عدّل الحقول المطلوبة، ثم اضغط "حفظ التعديلات".

18. 18

    احذف حالة

    اضغط زر السلة ثم أكد الحذف، أو فعّل وضع التحديد وحدد عدة حالات واحذفها دفعة واحدة.

19. 19

    حوّل حالة

    اضغط زر المشاركة في الصف لفتح نافذة التحويل وإرسال الحالة للجهة المعنية.

20. 20

    راعِ وضع المشرف الزائر

    المشرف الزائر يشاهد ويتصفح ويطبع فقط، ولا يستطيع الإضافة أو التعديل أو الحذف أو التحويل.